在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，其中差旅管控等成本压力问题尤为突出。企业集体进入了增长平缓期，利润增长面临较大挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业现金流的重要组成部分，却也在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。尽管2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终难以有效释放。
很多企业在挖掘更多净利润时，首先会想到“硬控”成本。这种方式短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。而合思的差旅助手功能，正是为解决这些痛点而生，为企业提供了全面且创新的解决方案。
全景式方案：一站式破解企业差旅难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，还让全员都参与到差旅管理中来。2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能。差旅助手功能在这一全景式方案中，发挥着关键的协同和支持作用，助力企业实现高效的差旅管理。
核心亮点：多维度智能管控服务
合思商城为企业客户提供了丰富的差旅资源。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，企业能够获得国际机票的低价，并且支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店资源方面，已签约全球200万 + 酒店，其中集团品牌酒店达4W + ，高星酒店超5W家。企业可以通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还能享受企业自有协议的线上托管服务。差旅助手功能可以帮助企业更好地利用这些资源，实现精准的差旅安排。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅助手功能可以实时呈现这些风控数据，让企业管理者一目了然。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅助手功能可以与易商卡紧密配合，为员工提供便捷的消费和报销体验。
显著收益：成本节省与效率提升双丰收
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在差旅过程中更加理智，就像花自己的钱一样。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅助手功能可以帮助企业更好地实现这种成本控制，通过智能推荐和精准管控，让每一笔差旅费用都花得更有价值。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅助手功能可以与电子会计档案系统无缝对接，让差旅相关的财务处理更加高效。
员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。差旅助手功能集成了AI智能推荐助手的优势，为员工提供更加贴心的服务。
场景适配：紧跟企业业务拓展步伐
随着企业业务拓展到下沉市场，差旅的频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。差旅助手功能可以根据这些精准的差标，为员工提供符合企业要求的差旅建议。
出海业务的增加，让企业对国际差旅管理的需求也日益增长。企业迫切需要解决资源分散、信息碎片化、多平台操作等一系列难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅助手功能可以为企业的出海差旅提供全方位的支持，让海外差旅更加顺畅。
成功见证：真实案例彰显方案实力
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅助手功能在这个过程中，能够实时监控和预警，帮助企业及时发现和解决问题。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅助手功能可以帮助企业根据业务变化，灵活调整差旅管控策略。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅助手功能带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
