在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润下滑明显，同时还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从数据来看，企业营业收入涨幅持续收窄，盈利能力不断下降。2023 年全国规模以上工业企业营业收入利润率为 5.76%，较上年下降 0.20%。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还有员工预支、审批报销、票据复核等隐性成本。这些成本不仅直接影响企业财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会使成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。2024 年企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。
面对这些问题，合思为企业提供了一套数字化差旅流程的整体解决方案，帮助企业在差旅管控等财务数智化方面实现突破。
全景式服务架构：数字化差旅流程的一站式蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的全流程数字化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业“合力省”的积极性。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择，完善了数字化差旅流程的全球服务网络。
智能引擎驱动：数字化差旅流程的核心动力
2024 年起，合思陆续推出了一系列智能化功能，为数字化差旅流程注入了强大动力。AI 智能审批和 AI 智能推荐助手等功能的上线，让差旅管理更加智能高效。
AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等操作。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了预订的准确性和效率。
合思平台的 BI 差旅风控系统也是一大亮点。该系统通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比分析，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保数字化差旅流程的合规性和可控性。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措激励员工主动参与到企业的成本控制中来，进一步优化了数字化差旅流程。
合思易商卡则为线下消费提供了便捷的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，并同步自动获取凭证入账归档，让数字化差旅流程无缝延伸至线下。
效益倍增密码：数字化差旅流程的价值兑现
企业使用合思的数字化差旅流程解决方案后，能够获得显著的收益。
从成本节省方面来看，合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用“合力省”的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
在效率提升方面，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
此外，合思的解决方案还能帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力，保障数字化差旅流程在全球范围内的顺畅运行。
多元场景适配：数字化差旅流程的广泛应用
合思的数字化差旅流程解决方案适用于多种典型场景。
随着企业业务向三四线城市扩展，下沉市场差旅业务占比增加。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足下沉市场数字化差旅流程的精准管控需求。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业开展海外业务，让数字化差旅流程在海外市场也能高效运行。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，完善了数字化差旅流程在线下场景的应用。
在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保数字化差旅流程在数电票环境下的合规性和高效性。
成功案例鉴证：数字化差旅流程的实践成效
合思的数字化差旅流程解决方案在实际客户中取得了显著的效果。
某企业员工小张存在违规增加差旅成本的情况。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，优化了数字化差旅流程。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了数字化差旅流程在下沉市场的精准管控和成本优化。
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了数字化差旅流程中激励机制的有效性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验数字化差旅流程带来的便捷与效益，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
