在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。在企业财务数字化转型的浪潮中，合思正发挥着至关重要的作用。
市场风云：政策与需求的双重驱动
随着电子发票政策的不断推进，其应用范围从服务型行业和消费场景的普通发票，进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台，无疑为企业的财务数字化转型指明了方向。
而中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为企业发展的必然趋势。
在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。费用记录数字化作为财务数字化的重要一环，也成为了企业提升管理效率的关键。
痛点剖析：费用管理的困境与挑战
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。而这一顽疾的核心在于费用报销。企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
此外，财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。费用记录数字化的缺失，使得企业在费用管理方面难以实现精细化和高效化。
合思策略：全方位的财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
合思以数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。费用记录数字化在这一过程中，能够为企业提供准确的数据支持，助力企业做出更加科学的决策。
核心模块：费控管理与中台架构的深度解析
企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思支持企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段发展。在这个过程中，费用记录数字化起到了关键作用，它能够帮助企业实现费用数据的精准记录和实时监控。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思的财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。数据中台具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等能力，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等功能。通过这些中台架构，合思能够实现费用记录数字化的高效管理和应用。
优势突显：合思的独特竞争力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。其商城聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，能够为企业提供更多的选择和更优质的服务。费用记录数字化在这样强大的平台支持下，能够实现更加高效和准确的管理。
成功典范：合思解决方案的行业应用
中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过费用记录数字化，该公司实现了费用管理的精细化和透明化。
中国某上市软件服务公司使用合思的解决方案，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本。费用记录数字化为该公司的财务管理带来了极大的便利。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。费用记录数字化帮助该品牌实现了费用的集中管理和风险控制。
服务保障：售前、售中、售后的全程关怀
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
在售前，合思为客户提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助客户制定竞争策略。通过了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案。
在售后，合思为客户提供投后项目的跟踪评估，包括盈利能力、风险情况、行业竞对表现、未来战略等方向，协助客户为投后项目公司的长期经营增长提供咨询服务。费用记录数字化在整个服务过程中，都能够为客户提供准确的数据支持，确保服务的质量和效果。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案将帮助企业实现降本、提效与创收。费用记录数字化作为合思解决方案的重要组成部分，将在企业的财务数字化转型中发挥更加重要的作用。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思将继续拓展自身的服务边界，助力商业模式的新拓展。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
