差旅流程数字化:合思助力企业财务数字化转型

差旅流程数字化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,进、销项发票管理犹如一团乱麻,员工报销流程繁琐得让人望而却步,财务入账归档更是耗时良久,场地和耗材成本也居高不下。传统的报销方式充斥着大量手工操作,效率极其低下,合规性也难以得到保障,企业想要实现精细化的财务管控可谓难上加难。同时,数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,有效经营决策也成了空中楼阁。不同行业的企业在财务收支管理方面特点各异、痛点不同,却缺乏匹配度高的解决方案。

而合思的出现,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,能够有效解决上述诸多难题。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:驱动财务数字化变革

合思怀揣着对财务数字化服务的执着与创新精神,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意为未来财务人服务。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的财务数字化服务。这一平台不仅能够释放财务人员的双手,让他们有更多的精力去发挥创造力,更能助力企业实现业财融合,打破业务与财务之间的隔阂。

合思的愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。合思希望帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多的价值。

功能模块:全方位覆盖财务需求

合思的产品拥有多个强大的功能模块,全面覆盖了企业的财务需求。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,能够实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业在费用控制方面将更加精准、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有力推动了差旅流程数字化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理更加轻松。

收支管理模块实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,为企业提供实时收支一体解决方案。

功能亮点:创新引领财务新体验

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处,展现出独特的优势。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一创新解决方案大大简化了财务流程,提高了工作效率。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加透明、公平。“合力省”则激励全员主动节约,在企业内部沉浸式培育“省”文化,有效降低了企业的差旅费用,推动了差旅流程数字化。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅提高了管理效率,还助力了双碳目标的落地。

合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,能够连接多个系统,自动进行数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,还可进行个性化预警与监控,识别异常指标,为企业的财务决策提供有力支持。

产品优势:多维度展现价值

合思的产品在多个方面展现出显著的优势。

在效率提升方面,合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一系列的数据表明,合思能够极大地提高企业的财务工作效率。

在成本节约方面,合思能够节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%。以动力源为例,实现了50%人员成本节约。这些成本的节约,为企业带来了实实在在的经济效益。

在合规性和数据安全方面,合思实现了业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

在系统连接方面,合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的互联共享。

目标用户与场景:广泛适用彰显价值

合思的目标用户涵盖了企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向。财务人员能在合思的帮助下极致释放财务压力,实现智能风险识别和预警。员工则可省事更省心,大部分消费场景无需报销,其中差旅流程数字化让员工的差旅报销变得更加轻松。

合思的应用场景十分广泛,涵盖了消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。不同行业的企业都是合思的潜在客户,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。合思能够根据不同行业的特点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,无论是差旅、采购、财务收支管理还是会计档案管理等方面,都能发挥出巨大的作用。

成功案例:实力见证效果

众多企业的成功案例充分证明了合思的实力和价值。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,其中差旅流程数字化让动力源的差旅管理更加高效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用。

综上所述,合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、全面的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了一站式的财务数智化服务,有效助力企业解决财务数字化管理中的诸多难题。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能够帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

如果您也想让企业在财务数字化管理方面实现质的飞跃,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启更高效、更科学、更合规的财务数字化管理之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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