在企业财务管理的赛道上，效率与成本始终是核心议题。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，在报销审核流程上实现了惊人的飞跃。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量显著减少，人员成本节约近50%。而且，多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。动力源借助合思的解决方案，成功达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为众多企业树立了榜样。
动力源：数字化转型前的困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模和影响力不容小觑。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
在报销审核流程方面，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐无比。报销数据还得由财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出错。同时，系统割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以真正落地，报销审核流程如同陷入了泥沼，举步维艰。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的困境，合思给出了一套针对性极强且极具创新性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为报销审核流程提供了准确的数据支撑。
其次，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了报销审核流程。
再者，合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让报销审核流程更加顺畅。
成效显著：各层面的全面提升
合思解决方案的应用，让动力源在报销审核流程上取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费实现聚合，还能同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了极大提升。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松报销。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，报销审核流程变得更加高效。
对于企业管理者来说，实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让报销审核流程更加透明可控。
高度认可：动力源人员的反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化报销审核流程。
未来可期：持续合作的愿景
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。在未来的合作中，将进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让报销审核流程不断优化升级。
众多像动力源这样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案在报销审核流程上实现了显著的提升。您的企业是否也渴望开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益呢？现在就来免费试用合思的财务数字化解决方案，体验报销审核流程革新带来的无限可能！
