在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。智能归档费用报销作为企业财务管理的重要环节，其高效性和准确性对于企业的运营和发展至关重要。好想你健康食品股份有限公司便是在这场变革中，借助合思档案解决方案，实现了财务管理的重大突破。
好想你健康食品股份有限公司，在使用合思档案解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。在智能归档费用报销方面，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。同时，借助合思档案，好想你实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，极大地提升了财务管理效率，让智能归档费用报销成为现实。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务管理尤其是智能归档费用报销方面，好想你面临着诸多挑战。
在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，查找和补办的过程更是繁琐，严重影响了工作效率。
纸质档案的管理受限于时间和空间。在查找档案时，需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和审计工作来说，无疑是一个巨大的障碍。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在智能归档费用报销方面，纸质档案的弊端愈发明显。
合思妙计破困局
面对好想你在智能归档费用报销方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在智能归档费用报销过程中，为财务人员实现了便捷利用，一键联查。财务人员无需再像以往那样在不同的系统和文件中查找相关数据，只需轻轻一点，就能获取所需的所有信息，工作效率得到了有效提升。 -
自动组装审计无忧
合思的解决方案实现了自动组装，使得内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在智能归档费用报销的审计过程中，审计人员可以直接从系统中获取准确的档案数据，大大提升了审计效率。不再需要花费大量时间去核对纸质文件，审计工作变得更加轻松和高效。 -
实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。在智能归档费用报销涉及的档案管理中，查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这使得档案的查阅和管理变得更加便捷，提高了档案的利用率。
智能归档显成效
在使用合思的解决方案后，好想你在智能归档费用报销方面取得了显著的成效。
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人工耗时大减
减少了90%的人工耗时，这极大地提高了财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理和核对工作上，而是能够将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。 -
总部管理优化
总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部与各部门之间的流程，使得信息传递更加高效。在智能归档费用报销的过程中，总部能够更快地获取准确的信息，做出决策，提高了企业的整体运营效率。 -
借阅管理便捷
借阅管理耗时减少了67%，方便了档案的借阅和使用，提高了档案的利用率。在智能归档费用报销相关档案的借阅中，员工可以更快速地获取所需档案，不再需要长时间等待，提高了工作的便捷性。 -
成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元，在人力、存储等方面都实现了成本的降低。智能归档费用报销的实现，使得企业不再需要大量的人力和空间来管理纸质档案，降低了企业的运营成本。
财务负责人盛赞
好想你财务负责人表示，合思档案系统的使用让财务工作变得更加轻松和高效。以前繁琐的档案管理工作现在变得简单有序，尤其是在智能归档费用报销方面，极大地提高了工作效率和准确性。合思档案系统的出现，让财务人员从繁重的工作中解脱出来，能够更好地为企业的发展提供支持。
携手共进向未来
随着好想你的不断发展，双方有望在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型。在智能归档费用报销的基础上，拓展财务管理的功能模块，加强数据分析和决策支持等。合思可以持续为好想你提供更先进的技术和解决方案，助力好想你在行业中保持领先地位。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而智能归档费用报销是企业提升财务管理效率的关键环节。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。
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