合思财务数字化产品:解锁企业财务档案管理新密码

合思财务数字化产品:解锁企业财务档案管理新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片迷雾森林,遭遇着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难、费用核算效率低等重重困境。

以动力源为例,尽管自主研发了多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意,合规管理更是难上加难。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。

传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端尽显。报销周期漫长,员工们常常要为报销的事情等待数周,如动力源员工报销周期普遍长达4周。这不仅增加了人员成本,也让财务人员的工作量如小山般堆积。派克新材手工填写报销单的效率之低,多级审批周期之长,让人头疼不已。

随着企业业务的不断发展,新的需求如潮水般涌来,但现有的财务系统却难以招架。高速发展的企业需要财务在业务成本管控方面提供更多有力的支撑,派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下。医药企业学术会议频繁,费用管控如同乱麻,泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力。

此外,数据安全和合规性要求也像高悬的达摩克利斯之剑。派克新材作为保密单位,对财务数据安全有着严格的要求,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统。在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业的财务档案管理带来了新的曙光。

合思财务数字化产品全景概览

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,为企业的财务档案管理提供了坚实的基础。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三颗智慧的大脑,为产品的创新和升级提供源源不断的动力。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务档案管理的效率和质量。

合思产品使命愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。在财务档案管理方面,合思助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,让财务数据不再孤立无援,而是能够在各个系统之间顺畅流动。

通过提升企业的财务管理水平和决策效率,合思推动企业的数字化发展,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。合思的愿景是让有限的资源发挥出更大的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务档案管理创造更多价值。

核心模块功能探秘

  • 合思费控:精细管理费用之钥
    合思费控是企业费用精细化管理的一把金钥匙。它具备预算管控、费用申请、报销审批、费用标准控制等功能。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,就像为费用支出装上了一道坚固的闸门,有效防止了费用管控失控。动力源通过合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了极大提升,财务档案管理也更加有序。

  • 合思商城:聚合商旅合规之旅
    合思商城为企业提供了聚合商旅服务。员工可以在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费过程受到申请单和差标管控,实现了消费即合规。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且预订条目发生即合规,既方便了员工,又减轻了财务档案管理的负担。

  • 合思BI:数据洞察决策之眼
    合思BI就像企业的一双智慧之眼,提供财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,同时也有助于优化财务档案管理。

  • 银企直联:付款畅通无阻之路
    银企直联实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让财务档案管理更加准确和高效。

功能亮点创新闪耀

  • 无需报销模式:高效便捷新体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过无需报销模式,员工幸福感大幅提升,财务工作效率显著提高,财务档案管理也更加轻松。

  • 强大系统集成能力:打破数据壁垒
    合思的系统集成能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,为财务档案管理提供了更全面的数据支持。

  • AI技术应用:智能报销新助力
    AI技术在合思产品中得到了广泛应用。OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的负担,让财务档案管理更加智能化。

  • 定制化解决方案:专属服务贴心之选
    合思根据不同企业的需求和业务场景,提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业在财务档案管理方面的个性化需求。

产品优势对比凸显

  • 广泛连接能力:数据互通共享桥梁
    合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成。中亦科技通过合思费控实现了多个系统的深度对接,提升了报销效率和审核效率,打破了数据孤岛,让财务档案管理的数据更加全面和准确。

  • 高效流程管理:报销流程加速引擎
    合思优化了企业的报销流程,实现了审批流程透明化、线上化。可孚医疗应用合思解决方案后,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。高效的流程管理不仅提高了工作效率,也让财务档案管理更加规范和有序。

  • 精准预算管控:成本控制坚固防线
    合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技通过合思费控实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,降低了企业成本,同时也为财务档案管理提供了更精准的预算数据。

  • 安全可靠数据保障:财务数据安全盾牌
    合思采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全和隐私。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性,通过建立多重安全保护体系,防止数据泄漏,让企业在财务档案管理方面更加放心。

目标用户应用场景多元

  • 目标用户:多行业广泛覆盖
    合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业。动力源、泽璟制药、医百科技、猫人、可孚医疗等企业都选择了合思的产品,在不同行业的财务档案管理中发挥了重要作用。

  • 应用场景:多方面全面覆盖
    合思的产品适用于多种应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。斯利安药业将合思费控应用于个人报销和预算管控场景,中亦科技将其应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用等场景,为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。

成功案例客户评价见证

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时也提升了财务档案管理的效率。

  • 汉威科技:财务效率飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,也让财务档案管理更加高效。

  • 派克新材:报销效率飙升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能继续得到合思团队的协助,进一步优化财务档案管理。

  • 江西中机:报销变革升级
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为财务档案管理带来了新的变革。

合思的财务数字化产品凭借广泛的连接能力、高效的流程管理、精准的预算管控和安全可靠的数据保障,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。

如果您也希望提升企业的财务档案管理水平,实现财务数字化转型,不妨加入到财务数字化转型的行列中,选择合思的产品。现在点击免费试用,借助合思的技术和服务,开启企业的数字化发展和可持续增长之旅!

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captaincaptain
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