在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题。而合思凭借其先进的自动化差旅管理工具等解决方案，助力动力源成功解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
动力源：业务困境中的财务迷局
动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐凸显。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需在各系统间频繁切换提交申请单，而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能通过手工进行。这些基础性工作占据了大量时间，使得工作效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的困扰。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。自动化差旅管理工具的引入，或许能为其带来转机。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，其中自动化差旅管理工具发挥了重要作用。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。自动化差旅管理工具在这个过程中，能够对差旅相关的数据进行精准整合和同步，确保数据的准确性和及时性。
– 无需报销：高效便捷的新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。自动化差旅管理工具能够对差旅消费进行全程管控，确保每一笔费用都符合规定，同时也让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够协同工作，形成一个有机的整体。自动化差旅管理工具通过与其他系统的无缝对接，实现了差旅管理的全流程自动化，提高了企业的运营效率。
实施步骤：循序渐进的转型之路
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是采取了循序渐进的步骤。
首先，进行系统集成。通过将动力源的多个系统与合思费控系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。这一步是整个实施过程的基础，为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。自动化差旅管理工具在系统集成过程中，能够对差旅相关的数据进行准确的采集和传输，确保数据的一致性和完整性。
其次，逐步推行无需报销模式。在系统集成完成后，合思开始引导动力源的员工适应新的报销流程和体验。通过培训和宣传，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法。在这个过程中，自动化差旅管理工具能够为员工提供便捷的操作界面和详细的指导，帮助他们快速上手。
最后，不断优化系统连接。在实施过程中，合思持续关注各系统间数据流转的情况，及时发现并解决问题。通过不断优化系统连接，确保数据流转的顺畅和高效。自动化差旅管理工具也会随着系统的优化而不断升级，为企业提供更加优质的服务。
显著成果：降本增效的辉煌见证
动力源采用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性和满意度。自动化差旅管理工具在这个过程中，通过优化报销流程和提高数据处理速度，为员工节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力完成的报销数据录入、发票验真等工作，现在通过自动化系统轻松完成。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的准确性和效率。自动化差旅管理工具能够对财务数据进行智能分析和处理，为企业提供更加精准的财务决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在差旅过程中更加便捷，同时也为企业节省了费用。自动化差旅管理工具能够实时监控差旅费用的支出情况，为企业提供合理的费用控制建议。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。自动化差旅管理工具能够对财务审批流程进行优化和规范，确保每一笔费用都符合企业的财务制度。
动力源评价：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表达了双方继续合作、共同发展的美好愿景。自动化差旅管理工具在动力源的成功应用，也为其他企业提供了一个可借鉴的范例。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。像动力源这样的企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的自动化差旅管理工具，开启全新的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳步前行，实现可持续发展的目标。
