在零食连锁行业，有这样一家企业格外引人注目，它就是鸣鸣很忙集团。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。这样一家规模庞大且发展势头强劲的企业，它的财务数智化转型故事，无疑充满了吸引力，接下来就让我们一同揭开其神秘面纱。
业务迷局：连锁扩张下的管理痛点
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。鸣鸣很忙集团也不例外，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同阴霾一般笼罩着这个庞大的连锁体系，成为加盟品牌普遍存在的难题。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人员近500人。然而，在以往的管理模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，不仅体验较差，还耗费了大量的时间和精力。
门店报销的重任全部由总部财务承担，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这无疑延长了报销时间，降低了工作效率。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅工作量巨大，还无法有效解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。差旅管理与报销整合的需求在此时显得尤为迫切。
合思良方：定制化解决方案破难题
面对鸣鸣很忙集团在运营和财务报销等方面面临的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可轻松完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅管理与报销整合变得更加顺畅。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重，实现了高效收票核票。
在私车公用管理方面，合思系统实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用中的各种问题。
系统助力：无缝实施推动高效转型
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙集团的财务数智化转型迈出了坚实的步伐。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还提高了采购效率，让企业的运营更加高效。差旅管理与报销整合也在这个过程中得到了进一步的优化，使得企业的财务管理更加顺畅。
成果闪耀：数智化转型成效显著
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙集团在财务数智化转型方面取得了令人瞩目的成果。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些实实在在的数据，充分体现了财务数智化的巨大价值，也证明了差旅管理与报销整合的重要性。
客户赞誉：数字化成为业务发展基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也证明了差旅管理与报销整合为企业带来的巨大变革。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
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