在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长的平缓期，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。它无疑是企业立竿见影的降本途径。2023年企业差旅市场迎来了爆发式增长，但之后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，相较于疫情期间的折扣力度，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，传统的差旅管控方式显然已难以满足这些需求。
综合方案：差旅助手功能的全方位赋能
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业在差旅管控的迷雾中指明了方向。报告不仅深入分析了企业在差旅管控上的现状与趋势，更提供了切实可行的解决方案，助力企业在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，找到属于自己的最佳路径。
合思商城更是为企业员工的差旅出行提供了强大的支持。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。
合思推出的易商卡，更是解决了企业员工因公消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心亮点：差旅助手功能的独特魅力
合思的差旅助手功能有着众多令人瞩目的核心亮点。其中，差旅节省奖励计划“合力省”别具一格。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，为企业的差旅管理保驾护航。
2024年起，合思陆续推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，更是让差旅管理迈向了智能化时代。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，同时提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。
合思的差旅管理解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖，具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，能够满足企业多样化的管控和体验需求。
显著收益：差旅助手功能带来的价值提升
企业使用合思的差旅助手功能，能够获得多方面的显著收益。首先，它可以帮助企业降低差旅成本，提高运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过精细化的差旅管理，企业可以挖掘更多净利润，优化现金流，为业务的持续增长注入新动力。
其次，员工的差旅体验将得到极大提升。员工无需垫资，报销流程简化，减少了在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗和精力投入，还能享受更好的出行服务和更多的福利。
再者，合思的解决方案可以实现业财数据的有效关联和利用，赋能企业决策。它帮助企业盘活业财数据价值，为企业管理者提供更准确的数据分析和决策支持。
最后，在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可以帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低合规风险，助力企业加强合规管理。
典型场景：差旅助手功能的广泛应用
合思的差旅助手功能适用于多种典型场景。当企业业务拓展至下沉市场时，会面临三四线城市差旅频率增高、差旅目的地变化、传统差旅管控方式不适应等问题。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
企业开展出海业务时，会遇到国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思商城提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质资源，支持国际机票、酒店、用车的预订和管控，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保员工境外出行的安全和便捷。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅消费管控的难题。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理方式增加了存储和管理成本，合规风险难以控制。合思的电子会计档案管理系统可以帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
成功案例：差旅助手功能的实力见证
众多企业的成功案例充分证明了合思差旅助手功能的强大实力。某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，由此可见通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思的差旅助手功能，为企业提供了全方位的财务数智化服务和科学的差旅管理解决方案，能够帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的差旅助手功能，与我们携手共进，共创美好未来。
