在疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务迎来了蓬勃的复苏。自 2022 年底疫情退潮，从 2023 年 1 月至 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在差旅业务订单量猛增的背后，企业面临着前所未有的挑战。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业突破困境的希望之光。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
高端制造企业差旅痛点揭秘
有这样一家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在差旅管理方面可谓是困难重重。
员工报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，移动端支持的缺失让员工在外出差时报销极为不便。个人垫资更是让员工苦不堪言，纸质借款申请不仅繁琐，而且效率低下。长达 2 个月的报销时效，让员工的资金压力倍增。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员在繁琐的事务中疲于奔命，无法将精力投入到更有价值的工作中。
而企业老板更是无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展陷入了困境。差旅支出智能分析在这样的情况下显得尤为重要，企业急需一种解决方案来解决这些问题。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业的差旅痛点，量身定制了一套全面的解决方案。
核心功能强大且实用。预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验功能，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让差旅费用的管理更加规范和高效。自动生成凭证功能，大大减轻了财务人员的工作负担。合思 BI·差旅分析功能，通过差旅支出智能分析，为企业提供详细的差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
使用的产品也各有优势。合思费控为企业提供了全面的费用控制解决方案，让企业能够实时掌握费用情况。合思商城供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，员工在合思商城消费免垫资开票，长期出差也不用担心借款、报销问题。ERP 互联和银企直连功能，让企业的财务系统与其他系统实现无缝对接，提高了工作效率。
员工通过移动端即可完成申请，即使在偏远地区也能轻松操作。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。差旅支出智能分析在整个解决方案中贯穿始终，为企业的差旅管理提供了有力的数据支持。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，极大地改善了员工的报销体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和财务管理上，为企业的发展提供更有价值的支持。
通过差旅支出智能分析，企业能够进行管理洞察和数据监测。多种差旅数据分析看板，有助于企业深入了解差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
该企业对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思能为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。
差旅支出智能分析作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的差旅管理提供更加精准、高效的数据支持。
在此，我们呼吁更多企业选择合思的解决方案，体验其带来的高效、便捷和价值提升。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验，开启企业差旅管理的新篇章。现在就免费试用，让合思助力您的企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。
