在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，书写了一段成功佳话。这也充分展示了合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力与显著成效。下面，就让我们一同深入了解合思是如何通过企业差旅管理软件等一系列解决方案，帮助动力源实现蜕变的。
动力源：业务迷宫中的转型渴望
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在发展的道路上，动力源也面临着诸多财务方面的困扰。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工操作，这就难以避免假票、错票、重票等情况的出现，大量时间都耗费在了这些基础性工作上。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，报销模式复杂，这都给财务工作带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型变得刻不容缓。
合思方案：解锁动力源财务困境密码
合思凭借其专业的企业差旅管理软件及一系列解决方案，为动力源量身定制了一套组合拳。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全方位满足其在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用需求。
首先，合思致力于打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在各个系统之间畅通无阻。
在企业差旅管理软件的应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大提升了差旅管理的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
步步为营：方案实施的精耕细作
合思与动力源在2021年展开了财务数字化合作，整个合作过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成方面，合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。他们精心调试，确保基础数据和业务数据的一致性和实时性，就像搭建一座精密的桥梁，让不同系统之间的数据能够准确、快速地流通。
在无需报销流程的实施中，合思对业务人员进行了专业培训，让他们熟悉因公消费免垫资、免开票的操作流程。同时，财务部门也按照新的流程进行对账、审批和结算。每一个环节都经过了细致的打磨，确保新方案能够顺利落地实施。
动力源蝶变：转型成果闪耀光芒
经过合思企业差旅管理软件等解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。他们从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
最重要的是，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源盛赞：合思相伴未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的企业差旅管理软件。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用我们的企业差旅管理软件，亲身体验其带来的便捷与高效。
