在电子凭证数字化转型的浪潮中，中小企业差旅管理面临着诸多挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用之路并不平坦。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍被困在纸电并存的困境中，只有部分环节实现了电子化。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多政府部门协同困难等问题，也让企业头疼不已。
不过，合思为企业提供了有效的解决方案，下面让我们详细了解一下。
财务数智化：合思的一站式解决方案
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。
核心功能亮点：打造高效财务管理体系
合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点，为中小企业差旅管理等财务管理工作提供了强大支持。
– 差旅便捷管理
支持差旅申请，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便商务旅行安排。
– 精准发票处理
具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。
– 高效开票与提报
可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
– 智能记账与预算管控
拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。
企业收益：开启降本增效新篇章
企业使用合思平台能获得多方面的收益。
– 降本增效显著
某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型企业通过合思实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
– 提升财务管理能力
合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。
– 推动协同转型
以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业数字化和绿色化协同转型。
– 助力科学决策
管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型场景：满足多样化管理需求
合思解决方案适用于多个典型场景，为中小企业差旅管理等工作提供了针对性的支持。
– 差旅费管理场景
在中小企业差旅管理中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。企业消费可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
– 会计档案管理场景
智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。
– 业财融合场景
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数据采集与校验，线上线下一体化管理。
– 费用管控场景
系统自动判断消费方案合规性，实时监控费用，提前控制预算，实现精细化成本管控。
客户成功案例：见证合思实力
合思已经帮助众多企业解决了实际问题，取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题。通过合思的解决方案，实现了年度节约差旅费用、财务入账效率提升等成效。
– 某企业通过合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策。
– 某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理不便等问题，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化程度。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅不便等问题，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，中小企业差旅管理等财务管理工作需要紧跟时代步伐。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级以适应转型趋势。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。它还提供免费试用、灵活定价模式等，具有强大的集成能力和良好的口碑。合思继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想在中小企业差旅管理等财务管理工作中实现突破，不妨拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com联系合思，开启免费试用，踏上财务数智化新征程。
