在当今的商业世界中,企业的财务管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多痛点和挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。大量自研系统难以整合,犹如一盘散沙,无法形成有效的合力;传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误;多系统操作体验差,手工录入合规困难,使得财务工作者疲于奔命;系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让管理者难以实时掌握企业的财务状况。
在费用管控方面,企业同样面临着重重困难。成本增效的需求难以满足,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着业务的不断发展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得纷繁复杂。这导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时的调整和优化。特别是在疫情期间,企业从采购到付款的内部效率亟待提升,采购订单处理效率低,流程依赖手工作业,费用管控薄弱,手工填制报销单据的局限性也愈发明显。
面对这些问题,企业的数字化转型已经刻不容缓。而合思的财务数智化产品,正是企业在这场数字化转型浪潮中的得力助手。
合思全景:数智财务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供财务数智化产品和服务,合思助力企业提升财务管理水平,就像为企业的财务之翼注入了强大的动力,让企业在商业的天空中自由翱翔。
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。它就像一座灯塔,为企业在数字化的海洋中指引方向,让企业能够更加稳健地前行。
模块探秘:功能强大的财务利器
- 合思费控:精准费用管控
合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用都进行严格的把控,确保企业的费用支出合理、合规。
在差旅信息获取方面,合思费控可以实时获取员工的差旅费用信息,为企业的费用管控提供准确的数据支持。 - 合思商城:便捷商旅体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。在这里,员工能够轻松获取差旅信息,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
这不仅提升了员工的差旅体验,还大大减轻了财务人员的工作压力。财务人员可以通过合思商城统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让差旅费用的管理变得更加轻松高效。 - 合思BI:智能数据分析
合思BI提供财务收支经营分析功能,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅信息获取方面,它能够对企业的差旅费用进行深入分析,帮助管理者了解差旅费用的支出情况,发现潜在的问题和优化空间。
管理者可以根据合思BI提供的分析结果,制定更加合理的差旅政策,降低企业的差旅成本。 - 银企直联:高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
在差旅费用支付方面,银企直联能够确保差旅费用的及时支付,为员工的差旅出行提供保障。同时,它也能够实时获取差旅费用的支付信息,为企业的财务管理提供更加准确的数据。
亮点创新:引领财务变革潮流
- 无需报销:颠覆传统报销模式
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。
在差旅信息获取方面,无需报销模式使得差旅信息的获取更加及时、准确。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。 - 系统集成能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。
在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅信息获取方面,系统集成能力使得企业能够从多个系统中获取差旅信息,实现数据的共享和互通。 - 发票智能校验:确保发票合规
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
在差旅信息获取方面,发票智能校验功能能够对员工的差旅发票进行自动校验,确保差旅费用的合规性。同时,它也能够将校验后的发票信息与差旅信息进行关联,为企业的财务管理提供更加准确的数据。 - 自动生成凭证:节省人力成本
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了财务人员的时间和精力。在差旅信息获取方面,自动生成凭证功能能够将差旅费用信息自动转化为财务凭证,减少了财务人员的手工录入工作,提高了财务工作的效率。
优势突显:脱颖而出的财务伙伴
- 广泛连接的生态:提升整体运营效率
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。
这就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,提升了企业的整体运营效率。在差旅信息获取方面,广泛连接的生态使得企业能够从多个系统中获取差旅相关信息,为企业的差旅管理提供更加全面的数据支持。 - 双轮驱动的模式创新:定制化解决方案
合思既注重产品的功能和技术创新,又强调服务和客户体验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。这就像为企业量身定制了一套合身的财务装备,能够更好地满足企业的个性化需求。
在差旅信息获取方面,双轮驱动的模式创新能够根据企业的差旅政策和管理需求,为企业提供定制化的差旅信息获取方案,提高企业的差旅管理效率。 - 无需报销的解决方案:解决报销痛点
合思的无需报销解决方案从根本上解决了传统报销模式的痛点,提升了员工的报销体验,减轻了财务人员的工作压力,同时加强了企业的费用管控。
在差旅信息获取方面,无需报销解决方案使得差旅信息的获取更加便捷、准确,为企业的差旅管理提供了有力的支持。 - 丰富的行业经验:贴合实际需求
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够更好地理解企业的需求,提供更贴合实际的解决方案。无论是制造业、医药业、科技行业还是零售行业等,合思都能够根据行业特点和企业需求,为企业提供专业的财务数智化服务。
在差旅信息获取方面,丰富的行业经验使得合思能够根据不同行业的差旅特点,为企业提供更加精准的差旅信息获取方案。
目标场景:服务多元企业需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同行业的企业。它的应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
在这些应用场景中,差旅信息获取都起着至关重要的作用。无论是员工的个人报销,还是企业的预算管控,都需要准确、及时的差旅信息作为支持。合思产品能够满足不同企业在不同应用场景下的差旅信息获取需求,为企业的财务管理提供有力保障。
成功回响:客户见证卓越品质
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅信息获取方面,合思帮助动力源实现了差旅信息的实时获取和准确分析,为企业的差旅管理提供了有力支持。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思为汉威科技提供了高效的差旅信息获取和管理方案,提高了企业的差旅管理效率。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思的系统帮助派克新材实现了差旅信息的快速获取和准确处理,为企业的财务管理带来了显著的改善。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”合思为江西中机提供了全面的差旅信息获取和管理解决方案,提升了企业的财务管理水平。
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在数字化时代赢得竞争优势。
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