在连锁零售行业的激烈竞争中，如何实现降本增效、提升运营效率是众多企业面临的关键问题。鸣鸣很忙作为连锁零售企业中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。通过引入合思财务数智化解决方案，实现了显著的降本增效成果，年节约成本达5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。而且从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，这背后离不开实时差旅费用的精准管控以及合思方案的全方位助力。
鸣鸣很忙：零食连锁背后的挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，依靠“薄利多销”理念满足大众零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。其中，低效的财务报销流程给巡店督导等人员带来了极大困扰。实时差旅费用管理问题尤为突出，差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳。
同时，众多门店带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况频繁发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题，进一步增加了管理成本和难度。
合思方案：解锁高效报销新密码
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，迈向简单高效的业财融合模式，极大提升了报销体验，让他们能将更多时间和精力投入到业务中。
在实时差旅费用管理方面，合思提供了全方位的优化。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保出差费用符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让实时差旅费用的管理更加透明和高效。
对于门店发票管理，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的准确性和效率。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保实时差旅费用和其他相关费用的管理精准无误。
显著成效：降本增效新飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在实时差旅费用和整体财务流程的优化下，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，合思付款·银企直联·自动记账的功能，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率和资金使用效率。而实时差旅费用的有效管控也为企业节约了大量的成本，提升了整体效益。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”实时差旅费用的精准管理作为数字化的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作共铸辉煌
展望未来，合思将继续与鸣鸣很忙深化合作，进一步挖掘财务数智化的潜力。在更多业务场景实现创新与突破，持续优化实时差旅费用管理等各项功能，助力鸣鸣很忙在零食连锁领域持续保持领先地位。
对于众多连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验是一个很好的借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已在连锁零售等多个行业拥有众多成功案例。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的本地化服务。
如果您的连锁零售企业也想像鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案实现精细化运营，挖出企业净利润，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com 咨询合作。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与提升。
