合思财务数智化:开启企业财务管理新征程

合思财务数智化:开启企业财务管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在财务数智化领域闯出了一片天地。

然而,企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了诸多难题。随着企业不断发展,业务规模日益扩大,组织架构愈发复杂,对财务管理的精细化、数字化要求也越来越高。传统的财务管理方式显得力不从心,多系统林立导致数据孤岛现象严重,手工报销模式弊端丛生,预算管控难以落地,这些问题使得企业操作体验差、效率低下、成本增加。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销流程繁琐,系统之间存在壁垒,预算与业务无法有效链接,事后管控常常出现超标情况。汉威科技集团同样面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。这些企业的困境,正是众多企业在财务管理方面的缩影。

全维破局:合思综合解决方案登场

面对企业财务管理的重重痛点,合思推出了全面且综合的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

系统集成是合思解决方案的重要一环。通过打破数据孤岛,合思实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销则是对商旅出行流程的颠覆性重塑。员工在差旅信息获取、消费等环节,真正感受到了数字化带来的便利。不再需要繁琐的报销流程,让员工能够更专注于业务本身。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控进行预算管控,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。

对公付款时,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,使得付款和回票进度一目了然。

核心利器:合思产品功能优势尽显

合思财务数智化产品拥有众多核心功能和独特优势,为企业财务管理带来了质的飞跃。

移动审批是一大亮点。借助AI技术OCR自动识别,审批流程实现了透明化和线上化。OCR能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能,提高了报销效率,移动端审批也方便了审核与查找。

发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的问题。系统能够从源头控制发票的不合规现象,通过审核控制分担了财务人员的审核压力。同时,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率。海威茨在使用合思产品后,发票查重、验真等工作量几乎为零,财务自动生成凭证,节省了大量精力。

银企直联、打通业务与付款功能,实现了实际业务与付款的无缝对接。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。

广泛连接多系统功能,告别人工录入的繁琐。合思费控可以实现多系统穿透,例如在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,保证了基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度和效率。中亦科技合思费控的广泛连接特性,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

行业典范:合思产品应用成效卓著

不同行业、不同规模的企业在应用合思产品后,都取得了显著的效果和价值。

在高端制造业,派克新材作为高速发展的高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。在差旅信息获取等环节,员工能够更便捷地处理相关事务。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。在差旅信息获取和管理方面,也更加高效。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,差旅信息获取更加顺畅。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

零售行业的百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。在差旅信息获取和费用管理上,更加便捷高效。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、优质的服务和支持。

选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅,还可免费试用,共同创造美好未来。

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captaincaptain
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