在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性至关重要。无锡派克新材料科技股份有限公司，一家在金属锻件领域声名远扬的高新技术企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。报销效率大幅提升90%，项目报表产出效率提高50%，核算效率更是提升了6倍之多。原本长达14天的报销周期，如今缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。同时，财务原始凭证审核与出纳支付工作量显著降低，财务管理的合规性也得到了有效提升。这些显著的改变，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
企业现状：高端制造差旅管理困境凸显
派克新材是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截至目前，其总资产已高达56.7亿，并在2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为一家高速发展的高端制造企业，派克新材每年都会迎来大量新增业务人员。然而，新员工对差旅流程标准和规范的不熟悉，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。传统的手工填写报销单方式不仅难以规范，效率也十分低下。多级审批周期长，且审批进度不透明，这让财务人员审核票据变得异常费力。项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本也随之增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重不堪。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。在这样的情况下，企业差旅数据分析难以有效开展，财务管理面临着巨大的挑战。
合思方案：科技赋能破解差旅管理难题
为了帮助派克新材解决上述问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
移动审批与AI技术OCR自动识别的应用，让审批流程实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。企业差旅数据分析也能基于更准确的数据进行。
发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率，为企业差旅数据分析提供了有力支持。
银企直联、打通业务与付款，使实际业务与付款紧密相连。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，不仅提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业差旅数据分析提供了更可靠的数据基础。
广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度和效率，为企业差旅数据分析提供了更全面的数据来源。
应用成效：数字化转型带来显著成果
应用合思的解决方案后，派克新材取得了显著的成效。
解放员工、高效流程方面，借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提高，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，为企业差旅数据分析提供了更高效的数据采集方式。
数据传输、极致安全方面，针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这为企业差旅数据分析提供了可靠的数据安全保障。
实时分析，快速决策方面，多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。企业差旅数据分析变得更加及时、准确，有助于企业更好地控制差旅成本，优化差旅管理策略。
企业反馈：合思系统助力财务管理升级
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”这充分体现了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，也为企业差旅数据分析提供了坚实的基础。
未来展望：持续合作共创美好未来
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。双方的合作不仅为派克新材带来了显著的效益提升，也为更多企业树立了榜样。未来，合思将继续与派克新材携手共进，不断优化解决方案，为企业差旅数据分析提供更强大的支持。
众多像无锡派克新材料科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望提升财务管理效率，有效开展企业差旅数据分析，不妨加入我们。点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力，让有限更有效。
