在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在差旅流程数字化方面的卓越实践。
动力源：传统模式下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，形成了一个个信息孤岛。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，差旅流程数字化迫在眉睫。
合思方案：精准破局的数字化利刃
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打通信息孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息重复录入和不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了信息壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用方面，合思引入了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的差旅报销流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还为企业未来的系统扩展和升级提供了便利。通过差旅流程数字化，动力源的财务管理变得更加高效、便捷。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，无论是在效率提升、员工体验、财务管理还是企业管理方面，都取得了令人瞩目的成绩。
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效率提升：时间与成本的双重节约
效率提升是最直观的体现。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金占用的压力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在不增加人力投入的情况下，实现了财务管理效率的大幅提升，为企业节约了大量的成本。 -
员工体验：便捷与舒适的完美结合
对于员工来说，差旅流程数字化带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的方案，而且全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。 -
财务管理：合规与高效的统一
在财务管理方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更加专业的支持。 -
企业管理：全程管控与精准决策
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅流程数字化让企业管理更加科学、精准。
携手未来：共绘数字化蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在差旅流程数字化方面，合思更是展现出了强大的实力和创新能力。相信在未来，合思将继续为更多企业提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受差旅流程数字化带来的变革。
