在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。鸣鸣很忙，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，在财务数智化转型后取得了令人瞩目的核心成效，成功吸引了众多企业的关注。旗下10000家加盟门店实现了标准化运营，门店要货能在24小时内必达，零食从“入仓”到“出售”，平均周转率仅需15天。而且，从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还生成了具有业务指导价值的财务报表。这些显著的成果，无疑为连锁零售企业树立了财务数智化转型的典范。而在这背后，在线费用控制工具发挥了至关重要的作用。
零食巨头的转型序曲：背景与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，采用“强加盟”模式推进业务。尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却存在诸多问题，成为企业进一步发展的瓶颈。
对于“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。而在财务报销方面，差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人，然而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统贴票报销方式不仅体验差，还严重影响了工作效率。同时，众多门店的发票审核和回收工作也困难重重。门店报销由总部财务负责，常出现发票丢失、抬头错误等情况，发票稽核环节工作量大，且无法解决重复报销问题。在这样的背景下，鸣鸣很忙进行财务数智化转型迫在眉睫，而在线费用控制工具成为了解决这些问题的关键。
合思妙方：在线费用控制工具显神通
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了先进的在线费用控制工具，为企业提供了全方位的解决方案。
在差旅管理方面，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅管理变得更加简单高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，在线费用控制工具成为了员工差旅的贴心助手。
在发票管理方面，门店发票实现了统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。在线费用控制工具将发票管理从传统的手工操作转变为数字化管理，大大提高了发票处理的效率和准确性。
在核算方面，拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在线费用控制工具通过自动化和智能化的手段，实现了精细核算，为企业的财务管理提供了有力支持。
转型华章：成效与成果闪耀
鸣鸣很忙在实施合思提供的在线费用控制工具解决方案后，取得了显著的成效与成果。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。在线费用控制工具成为了他们工作中的得力助手，让他们能够更加专注于业务拓展。
在采购管理方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购成本同比降低了30%，这为企业节省了大量的资金。在线费用控制工具通过优化采购流程，提高了采购效率，降低了采购成本，为企业的利润增长做出了重要贡献。
在业务周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持，而在线费用控制工具在其中发挥了关键作用。它通过精准的费用控制和高效的流程管理，确保了企业资金的合理流动，为业务的快速发展提供了坚实的保障。
转型心声：CIO眼中的数字化价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，拼的就是效率。数字化是业务发展的基石，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。在他看来，合思提供的在线费用控制工具为企业的财务数智化转型提供了强大的支持，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。通过数字化手段，企业能够更加精准地控制费用，提高运营效率，为业务的持续发展奠定了坚实的基础。
未来之约：持续合作共探新境
随着市场的不断变化和企业的发展，鸣鸣很忙需要持续优化财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和服务能力，与鸣鸣很忙保持紧密合作，共同探索更多提升效率和效益的方法。在线费用控制工具也将不断升级和完善，为企业提供更加智能化、精细化的财务管理服务。双方的合作将不仅仅局限于现有的解决方案，还将在更多领域展开深入探索，共同推动企业的财务数智化转型迈向新的高度。
行动号角：连锁零售转型新指引
鸣鸣很忙在财务数智化转型中取得的显著成效为连锁零售企业树立了榜样。其他企业可以学习其成功经验，借助合思等专业的财务数智化服务提供商，积极拥抱数字化变革，提升企业的竞争力和盈利能力。合思作为我国财务数字化服务的领导者，拥有丰富的行业经验和成熟的解决方案，愿意帮助更多连锁零售企业实现财务数智化转型，挖掘企业净利润。在线费用控制工具作为合思解决方案的核心，将为连锁零售企业提供更加高效、便捷的财务管理手段。
