在当今竞争激烈的商业环境中，企业费控及差旅管理正面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人担忧，与2022年相比，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。为了应对成本压力，51.79%的企业不得不调低差旅或费用标准。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的头号痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了半数。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业反映“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。
那么，企业该如何摆脱这些困境呢？一款优秀的自动化差旅管理工具——合思，或许能为企业提供有效的解决方案。
综合方案铸就管理新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供了一系列功能强大的产品，如合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品能够帮助企业实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，让企业的费控及差旅管理更加高效、精准。
合思商城更是一大亮点，它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入了国内40 + 航司。通过多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案。此外，合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化。
核心功能闪耀智慧光芒
- 预算管控精准护航
2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够帮助企业合理规划资金，避免超支。 - 消费标准自动把关
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。企业对差旅消费标准有了更严格的要求，并通过系统实现了自动化管控，有效降低了成本。 - 数字费控档案省心
2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，提高了工作效率。 - 合思BI分析洞察先机
2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析功能能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
多重收益彰显卓越价值
- 降本增效成果显著
合思的解决方案能够帮助企业通过提前预定、同性同住、合思商城“合力省”等策略降低成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过减少手工操作，提高了财务核算和记账效率，降低了人力成本。 - 提升员工满意度
员工可以通过移动端进行申请，实现免垫资开票，同时消费选择更加丰富，体验更好。某连锁企业接入合思商城后，员工满意度达到了100%。 - 加强合规管控
合思的系统能够自动进行校验、审核，降低发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，确保企业的财务管理合规。 - 提供数据洞察
多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供数据基础。企业可以根据这些数据，制定更加合理的差旅政策，提高资源利用效率。
典型场景应对自如
- 员工出差畅行无忧
员工出差频次多，对出差体验十分注重。原TMC对接供应商有限，常常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖还需员工垫资。合思商城凭借其丰富的资源，为员工提供了更广阔的选择空间，有效解决了这些问题。 - 财务核算高效精准
原TMC出具的台账单往往不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，耗费大量时间。合思商城对账单可按成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。 - 差旅补贴轻松搞定
员工差旅补贴手工报销繁琐，且易出现虚填、错填情况。合思流程引擎可实现差旅补贴自动化计算、送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
成功案例见证实力担当
- 某L4级无需报销上市公司
该企业曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。签约合思后，员工通过移动端申请，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 - 某连锁经营上市公司
该企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 - 某企业使用合思商城“合力省”
疫情放开后，该企业面临酒店价格上涨，员工负面情绪高的问题。合思商城“合力省”在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 - 某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化
员工出差结束后，系统自动生成差旅补贴单并送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的自动化差旅管理工具正是企业的理想选择。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的经验和成功案例，值得企业信赖。如果您想进一步了解合思的自动化差旅管理工具，可免费在线体验合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
