在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化管理方面也曾面临诸多挑战，而合思的财务数字化解决方案则为其带来了新的转机。接下来，让我们深入了解动力源的故事，以及合思如何助力企业解决外出差旅统计等财务难题。
动力源业务困境：差旅管理迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型目标差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，外出差旅统计更是繁琐异常。
系统的割裂还造成了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，在外出差旅统计方面更是缺乏实时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了外出差旅统计和财务管理的难度。
合思方案：驱散差旅管理阴霾
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为外出差旅统计等财务管理工作提供了准确的数据基础。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了外出差旅统计和报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，外出差旅统计工作也变得更加高效准确。
方案实施：稳步推进差旅管理变革
合思与动力源展开财务数字化合作后，采取了一系列有序的实施步骤。
首先，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理，确定了数据同步的范围和方式。例如，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，为后续的外出差旅统计等财务管理工作奠定了坚实的基础。
其次，对员工进行了系统的培训，让他们熟悉合思费控系统的操作流程，特别是无需报销功能的使用方法。通过培训，确保业务人员能够顺利在系统中进行因公消费和报销操作，提高了员工的工作效率和对系统的接受度，也为外出差旅统计工作的顺利开展提供了保障。
在系统运行过程中，合思不断进行优化和调整。根据实际业务情况对系统的规则和流程进行修改，以更好地满足动力源的需求。这种持续优化的过程，使得合思的财务数字化解决方案能够更好地适应动力源的业务变化，确保外出差旅统计等工作的准确性和高效性。
成果效益：差旅管理焕发生机
经过一段时间的实施，合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也使得外出差旅统计工作更加及时准确。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，外出差旅统计也变得更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，外出差旅统计等财务管理工作也更加专业高效。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，外出差旅统计也成为了企业决策的重要依据。
动力源反馈：携手共赴差旅管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的认可和信任，也为其他企业提供了成功的范例。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在外出差旅统计等方面存在难题，不妨选择合思，现在可以免费试用，让有限更有效。
