在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂的财务收支管理难题。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、迈向可持续发展的关键密钥。通过对财务流程的优化和数据的深度挖掘,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。而合思,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其卓越的解决方案,为企业的财务转型之路提供了有力支撑。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了全方位的财务数智化服务体系。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这不仅彰显了合思强大的实力,也为其为客户提供优质服务奠定了坚实的基础。
核心产品:科技赋能,打造报销费用分类管理利器
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合思费控:发票管理的智慧之选
合思费控在发票管理方面展现出了强大的实力。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,其具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。对于企业的报销费用分类管理而言,准确的发票识别是基础,合思费控的这些功能为企业提供了有力的支持。 -
合思商城:差旅消费的高效平台
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在报销费用分类中,差旅费用是重要的一部分,合思商城的这些功能使得差旅费用的管理更加规范、高效。 -
合思BI:数据分析的决策助手
合思BI通过差旅分析报告可以让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。同时,按部门了解差旅费变化趋势,有助于预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业管理者在报销费用分类管理中提供了数据支持,辅助他们进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。 -
系统集成:数据互通的桥梁
合思具备广泛连接能力,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。还能与OA、ERP、银企直连等系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。这对于报销费用分类管理来说,能够确保数据的准确性和及时性,提高管理效率。
优势对比:合思与传统财务解决方案的较量
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操作体验与效率提升
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的多系统集成解决方案实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在报销费用分类管理中,高效的操作体验能够让员工和财务人员更加轻松地完成工作,提高工作效率。 -
报销流程简化
传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票、进行发票验真和查重等工作,流程繁琐且效率低下。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这使得报销费用分类管理更加便捷、准确。 -
预算管控精准
传统预算管控方式难以实现实时监控和精准控制,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况。合思的预算管控解决方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在报销费用分类管理中,精准的预算管控能够确保企业的费用支出合理、合规。
应用案例:实践见证合思实力
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动力源:多系统集成显成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在报销费用分类管理方面,动力源通过合思的解决方案,能够更加准确地对各类报销费用进行分类和管理,提高了财务管理的效率和准确性。 -
汉威科技:财务核算与管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技在报销费用分类管理中能够更好地控制成本,提高财务管理的合规性。 -
派克新材料:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在报销费用分类管理方面,派克新材料通过合思的解决方案,实现了报销流程的快速处理和准确分类,提高了企业的财务管理水平。 -
江西奈尔斯:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这使得江西奈尔斯在报销费用分类管理中能够更加及时、准确地掌握费用情况,为企业的决策提供有力支持。
结语:选择合思,拥抱财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销费用分类管理方面,合思的解决方案能够为企业提供准确、高效的管理手段,提高企业的财务管理水平。
随着数字化时代的不断发展,财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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