在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。差旅订票、发票及单据处理成为企业效率层面的突出问题，发票的获取、核对与处理更是管控的最大痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等困境。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比均显著增加，这充分反映出企业在超标管控层面面临着巨大压力。
面对这些难题，企业急需一套高效的解决方案，而合思的报销流程智能化方案正是企业摆脱困境的有力武器。
全维覆盖：合思全方位费控及差旅管理方案
合思依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一张精密的大网，全面帮助企业解决费控及差旅管理难题。
合思的解决方案具备强大的功能。它能够实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等一系列功能，为企业的费控及差旅管理提供了全方位的保障。此外，合思还拥有合思BI·差旅分析等功能，助力企业深入洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。通过报销流程智能化，企业能够在各个环节实现高效管理，提升整体运营效率。
创新亮点：合思解决方案的核心技术优势
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。同时，合思接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。
在差旅补贴计算方面，合思展现出了强大的创新性。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，让企业能够根据自身需求进行个性化设置，实现报销流程智能化。
合思BI更是一大亮点。它可以对沉淀的数据进行深入分析，例如计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。通过数据驱动，为企业的决策提供有力支持。
显著收益：企业使用合思方案的多重红利
员工报销效率得到大幅提升。以L5级无需报销上市公司为例，在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高工作积极性和满意度。
财务人力成本显著降低。同样是L5级无需报销上市公司的案例，财务人力成本降低了50%。这得益于报销流程智能化，减少了人工操作和繁琐的核对工作，让财务人员能够更加高效地完成工作。
企业成本得到有效节省。合思商城“合力省”模式成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接为企业降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。
员工满意度明显提高。在合思商城与某TMC合作案例中，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案不仅提高了工作效率，还改善了员工的工作体验，增强了企业的凝聚力。
场景适配：合思方案应对企业典型难题
对于员工出差频次多的企业，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，还需要员工垫资。合思商城凭借其丰富的资源和强大的功能，能够有效解决这些问题，为员工提供便捷、高效的差旅服务。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单往往不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。合思商城的对账单可按照成本中心自动拆分，大大提高了对账效率，实现了报销流程智能化。
企业员工出差城市分散，且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。合思商城可打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现消费即合规，有效避免了合规风险。
疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高。合思商城“合力省”模式可在不增加企业成本的情况下提高员工满意度并降低成本，实现企业和员工的双赢。
成功典范：不同企业的合思实践成果
L5级无需报销上市公司在使用合思之前，员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功实现了报销流程智能化转型。
连锁经营上市公司面临企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，企业的运营效率和管理水平得到显著提升。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅成本。
还有企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，极大地提高了企业的报销效率和员工满意度。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业只有构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供这样的解决方案。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，企业可以免费在线体验合思的报销流程智能化解决方案，欢迎关注合思，拨打400 – 999 – 8293获取更多信息，开启免费试用之旅，让合思助力企业突破费控及差旅管理困境。
