在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数智化转型的重重挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在快速发展的商业赛道上显得力不从心，难以满足企业高效运营和蓬勃发展的需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）于2014年应运而生，宛如一颗闪耀的新星，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
企业在数字化转型的初期，常常像迷失方向的旅人，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了许多根本问题。大量自研系统难以整合，好似一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通；传统手工报销模式弊端丛生，如同繁琐的迷宫，让员工和财务人员深陷其中；费用管控困难重重，如同脱缰的野马，难以驾驭；数据分散如同一盘散沙，严重影响企业的运营效率和成本控制。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限，费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题也亟待解决。在短期差旅管理方面，这些问题更是凸显，如何高效管理短期差旅费用、提升员工差旅体验，成为企业亟待解决的难题。
合思全方位服务破解转型难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，尤其在短期差旅管理方面发挥着重要作用。
合思基于其独特的优势，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通，为企业提供了一站式的新体验。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的信息流动更加顺畅，在短期差旅管理中，能更精准地掌握员工信息和费用情况。
合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在短期差旅管理中，员工的差旅发票可以快速准确地处理。同时，合思费控还可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思的开放平台和银企直联功能，实现了系统的广泛连接和业务与付款的打通。在短期差旅管理中，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心功能优势提升企业竞争力
合思的核心功能具有诸多优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力，在短期差旅管理方面更是效果显著。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。在短期差旅管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了短期差旅费用的处理流程。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在短期差旅管理中，待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控功能可实现跨系统预算管理。在短期差旅管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控，让企业对短期差旅费用有更精准的控制。
合思BI数据分析报表高效透明。在短期差旅管理中，所有差旅费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
广泛应用场景与成功案例见证实力
合思的应用场景广泛，涵盖了企业的各个部门和多种费用类型，在短期差旅管理方面也有出色的表现，众多企业的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。
合思的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理等，其中短期差旅管理是重要的应用场景之一。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在短期差旅管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让短期差旅管理变得更加高效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。在短期差旅管理中，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的短期差旅管理提供了有力保障。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在短期差旅管理方面，解放了员工，使流程更加高效，数据传输更加安全，能够实时分析，快速决策。
企业应抓住财务数智化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案，尤其是在短期差旅管理方面，提升企业的运营效率和竞争力，实现可持续发展。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。众多企业在使用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、预算执行落地等，为企业的发展提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和技术支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和优化产品，与企业深入合作，帮助企业全面完成财务数字化转型，更好地满足企业降本增效的需求，尤其在短期差旅管理方面不断提升服务质量。
