在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入增长放缓阶段，利润增长不如以往。2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐窄，利润率降低，盈利能力下滑。同时，每百元营业收入中的费用较 2022 年有所增加，企业成本压力增大。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占企业总运营成本的 10% – 40%，在金融服务、生物医药等行业更是高达 20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格双双上升，企业差旅成本直线攀升。企业在挖掘更多净利润时，传统的“硬控”方法虽短期有效，但往往牺牲员工体验，不利于企业可持续发展。因此，企业亟需从“硬控”转向“智控”，而合思的财务数智化解决方案正是为此而生。
合思财务数智化：企业差旅管控的智慧之选
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的差旅助手功能在其中发挥了重要作用，为企业差旅管控提供了有力支持。
核心功能优势：差旅助手功能的强大力量
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激励双赢：合力省开启差旅新体验
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措形成了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业效果显著，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。差旅助手功能通过“合力省”，让员工在为企业省钱的同时也能获得实惠，实现了企业与员工的双赢。 -
灵活管控：差标调整策略更贴心
传统的“一刀切”差标管控存在诸多问题，而合思平台采取灵活的差旅标准调整策略。该策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅助手功能可根据实际情况灵活调整差标，为企业和员工都带来了更好的体验。 -
智能风控：BI 系统守护差旅安全
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，识别、预防风险。差旅助手功能借助 BI 差旅风控系统，为企业的差旅活动保驾护航。 -
AI 赋能：智能审批与推荐更便捷
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工和企业视角为差旅管控带来便利，如智能推荐行程与住宿、自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率等。这些功能精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。差旅助手功能融入 AI 技术，让差旅管控更加智能化。
应用场景案例：差旅助手功能的实战成效
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风控查违：揪出违规行为护企业利益
某企业员工小张通过违规手段增加差旅消费。企业应用合思系统后，利用合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅助手功能的风控作用，帮助企业及时发现问题，避免了进一步的损失。 -
下沉管控：连锁企业差旅成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅助手功能通过精准的管控方案，帮助企业在业务拓展的同时控制了差旅成本。 -
奖励激励：合力省实现企业员工双赢
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅助手功能的“合力省”项目，让企业和员工在差旅费用上实现了共同受益。 -
易商卡便利：线下消费全场景覆盖
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅助手功能通过易商卡，为员工的差旅消费提供了便捷的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。面向未来，企业应应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入体验合思差旅助手功能带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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