在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。提升财务管理效率、实现业财深度融合,成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势,它不仅能够优化企业的财务管理流程,还能为企业的战略决策提供有力支持。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借一系列创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场中的卓越认可度。
全面创新:合思财务数智化服务全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。预算流程管理在这些服务中起到了至关重要的作用,贯穿于各个环节,确保企业的财务资源得到合理配置。
合思拥有多款核心产品,为企业的预算流程管理提供了强大的支持。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以更加精准地进行预算流程管理,对各项费用支出进行实时监控和预警。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在预算流程管理方面,合思商城可以帮助企业合理规划差旅费用,通过同屏比价等功能,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。预算流程管理中的各项数据和凭证可以通过合思档案进行妥善保存和管理,方便企业进行审计和查询。
此外,合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等服务,分别针对采购对账、销售开票、财务收支经营分析等方面,解决企业在对公业务中的各种难题。开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多个板块的应用,丰富场景模板,一键安装使用,实现与各类平台和系统的无缝对接,进一步优化了企业的预算流程管理。
核心实力:合思产品技术功能揭秘
合思费控的功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等环节。它实现了消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在预算流程管理方面,其发票管理可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存和验真查重。资金支付能实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,确保预算资金的准确支付。预算管控可进行超标预警,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪,让企业的预算流程管理更加科学有效。智慧财务对接主流财务软件,实现自动化记账,提高了预算流程管理的效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在预算流程管理中,合思商城可以帮助企业控制差旅和企业消费成本,确保预算不超支。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,通过“四性检测”确保归档合规,自动匹配业务数据,支持关键词检索,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,助力双碳目标落地。预算流程管理中的各类文件和数据可以通过合思档案进行高效管理,方便企业进行预算分析和决策。
合思强大的连接能力可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在预算流程管理中获取更全面、准确的信息,从而做出更合理的决策。
优势突显:合思对比传统的卓越之处
在降本增效方面,合思的无需报销解决方案表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。预算流程管理在这个过程中得到了极大的优化,企业可以更加高效地进行预算编制、执行和监控。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这充分体现了合思在预算流程管理方面的强大能力。
在用户体验方面,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,员工可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程烦恼。财务人员可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。预算流程管理变得更加轻松和准确,财务人员可以更好地把控企业的财务状况。老板可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。在预算流程管理中,老板可以实时了解预算执行情况,及时调整策略,确保企业的财务目标得以实现。
与传统的手工报销和电子化报销相比,合思的无需报销分级标准从L1到L5不断进化,人工操作逐渐减少,智能化程度不断提高,全场景、全链路实现智能化无需报销,极大提升了企业财务数字化的实践效率。预算流程管理也因此更加自动化和智能化,减少了人为错误和繁琐的操作。合思的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的预算流程管理提供了更加便捷和高效的工具。
行业见证:合思解决方案的广泛应用
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在预算流程管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,使企业效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。企业可以更加精准地进行预算编制和执行,提高了资金的使用效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在预算流程管理中,档案管理的优化使得企业可以更加方便地查阅和分析预算相关数据,为预算决策提供有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其更好地应对财务管理挑战,实现企业的稳健运营和科学决策。在预算流程管理方面,合思的解决方案可以帮助企业更好地控制成本,合理安排预算,确保企业的财务健康。
中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映等多个板块,合思的产品和服务满足了其复杂的财务管理需求,提升了财务管理效率和水平。在预算流程管理中,合思可以根据中影股份的不同业务板块,制定个性化的预算方案,确保企业的资源得到合理配置。
合思通过一系列创新的产品和服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在市场中取得了显著的成绩,赢得了众多企业的信赖和选择。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,未来有望服务更多的企业,推动行业的发展。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化体验。合思的英文“HOSE”寓意着柔性适配、随需应变和广泛连接,未来将继续发挥这一特性,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织的转型升级。
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