在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。
许多企业为了控制差旅成本，采取了一系列强硬措施，但往往以牺牲员工体验为代价，影响了企业的健康可持续发展。同时，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战，高达31%的报销项目由员工线下支付，且企业依赖事后审核，难以判定消费的真实性。因此，解决企业差旅管控问题迫在眉睫。
一站式差旅管控方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一套全面、综合的差旅管控方案。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供了全方位的保障。
此外，合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节约差旅成本的积极性。
合思易商卡更是企业差旅支付的得力助手，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码即可实现企业公户对商户的直接付款，同时自动获取凭证入账归档。该卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。
核心功能亮点闪耀差旅管控舞台
合思的差旅综合服务平台具备诸多核心功能亮点，彰显出其独特性和强大优势。
AI智能审批和AI智能推荐助手是平台的一大特色。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业和员工提供了极大的便利。
基于BI差旅风控系统，平台可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
平台支持灵活的差旅标准调整策略，根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标，既保证了企业成本的有效控制，又提升了员工的出差体验。
合思的差旅综合服务平台还提供线上线下全场景覆盖的功能，包括差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，报销补贴自动化，对账结算自动化，凭证生成自动化等，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。
多维度收益助力企业腾飞
企业使用合思的差旅综合服务平台，能够在成本、效率、体验和合规性等多个方面获得显著收益。
在成本控制方面，首批开启“合力省”的企业取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某企业自2024年3月开通“合力省”以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。
在提升效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，他们可以轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案，大大减少了差旅申请和预定过程中的时间成本。
在优化体验方面，合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写变得简单轻松，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。同时，灵活的差标调整策略保证了员工在不同季节的出差体验。
在增强合规性方面，BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统适应数电票时代要求，实现合规性与透明度管理。
典型应用场景彰显方案实用性
合思的差旅综合服务平台在多个典型应用场景中展现出了强大的实用性。
在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地逐渐转向三四线及以下城市。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制。
在出海业务场景中，出海业务的增加带来了企业国际差旅管理需求的增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城整合了全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备多语言服务和7*24小时客服支持，帮助企业解决国际差旅管控难题。
在线下消费场景中，企业员工线下支付的报销项目金额占比较高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
在数电票时代场景中，企业在会计凭证管理上面临挑战。合思电子会计档案管理系统适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例见证平台实力
众多客户的成功案例充分证明了合思差旅综合服务平台的可信度和强大实力。
某企业员工小张曾通过违规方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本的有效控制。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在企业差旅管控的道路上，合思差旅综合服务平台无疑是您的最佳选择。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业在这场差旅管理革新中，不仅要优化成本结构，更要激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。现在就选择合思差旅综合服务平台，开启免费试用，开启智慧、战略与创新的航程！
