在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及电子凭证易丢失等诸多挑战，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。同时，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。
无需报销解决方案开启财务新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台，实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化操作。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，推动经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
敏捷财务平台赋能企业精细管理
合思是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，拥有众多强大的功能。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。
系统具备自动识别并录入各类发票信息的能力，大大减少了人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
员工可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化管理策略。
合思产品核心亮点闪耀数字化舞台
合思产品在推动电子凭证数字化转型方面表现卓越，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本，减少社会资源消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了数字化与绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
借助数电票和智能化时代的发展机遇，合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路的智能化无需报销。在这种模式下，电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转，开启了数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖，能够满足企业多样化的消费需求。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行统一管理。
合思产品为企业创造多重价值
合思产品为企业带来了显著的价值，主要体现在降本增效、合规经营和提升管理效率等方面。
在降本增效方面，许多企业通过使用合思产品实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
在合规经营方面，合思产品可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时符合国家相关政策法规要求。通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在提升管理效率方面，管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域的差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。
典型使用场景展现产品强大实力
合思产品在多个典型场景中都发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、机票和酒店预订、易商卡线下消费等操作。系统自动完成预算控制、费用合规检查、发票采集、对账结算等工作，实现了差旅费用的全流程管理。
在财务报销场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在合思平台上提交消费信息，系统自动完成报销流程。财务人员可实现自动记账和档案归档，提高了报销效率和准确性。
对于企业的财务核算和记账工作，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减少了人工操作，提高了财务工作效率。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，方便企业进行档案管理和查询。
成功案例见证合思产品卓越成效
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量多且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
市场定位与差异化优势凸显合思独特魅力
合思的目标客户群体主要是中小企业，致力于为其提供智能财务收支管理系统，帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，这是与其他竞争对手的重要区别之一。
合思产品具有强大的功能和良好的用户体验，支持多语言、提供移动端应用、具有AI辅助决策功能、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等，能够满足不同企业的需求。
此外，合思注重技术创新和持续更新升级，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供更优质的服务。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现电子凭证数字化转型，达到降本增效、合规经营和低碳运营的目的，让有限更有效。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业应积极采用合思产品，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、丰富的培训资源等优势，为企业提供全方位的服务保障。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可点击免费试用，亲身体验合思产品的魅力。
