在当今数字化浪潮中，众多企业纷纷踏上财务数字化转型之路。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。这就导致了一系列棘手的状况，比如多系统林立、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐不堪以及预算管控困难重重等。这些问题不仅阻碍了企业降本增效的步伐，还对企业的合规经营产生了不利影响。
以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能借此优化财务流程，提升管理效率。但实际情况却是，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期效果相去甚远。再看汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。这些企业面临的问题，正是众多企业在财务数字化转型过程中的缩影。
那么，如何才能解决这些痛点，实现企业财务数字化的高效转型呢？合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了全面的解决方案。
方案领航：开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案思路独具匠心。一方面，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，高度强调处理时效，通过精细化管理来降低企业成本，提高运营效率。另一方面，针对不同企业的业务现状，通过系统集成、预算管控、自动生成凭证等方式，打破数据孤岛，实现业财的深度融合。这种全面且具有针对性的解决方案，为企业财务数字化转型提供了有力的支持。
功能探秘：解锁合思产品独特魅力
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无需报销：畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能，为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了报销效率。 -
集成先锋：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现数据的互通共享。 -
发票智检：杜绝虚假发票困扰
合思的发票智能校验功能，为企业的财务管理提供了可靠的保障。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，确保企业财务数据的准确性和合规性。 -
预算精控：实现精准预算管理
合思的预算管控功能精准高效。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警，帮助企业严格控制费用支出，确保预算的有效执行。
收益洞察：见证企业蜕变奇迹
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效率飞升：业务运转加速前行
众多企业在使用合思产品后，效率得到了显著提升。动力源员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大实力。 -
成本减负：释放企业发展活力
合思产品还帮助企业节约了大量成本，包括人力成本和办公成本等。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。这些成本的节约，为企业的发展释放了更多的资源和活力。 -
管理升级：掌控企业经营脉搏
合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种全面的管理优化，有助于企业提升竞争力，实现可持续发展。
场景聚焦：贴合企业多元需求
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无需报销场景：出差宴请轻松搞定
在员工因公出差、商务宴请等消费场景中，合思的无需报销功能发挥了巨大优势。员工通过合思商城预订，无需垫资、开票和提单，实现了全程数字化流程。这不仅提高了员工的消费体验，也为企业的财务管理带来了便利。在外出差旅统计方面，这种数字化流程能够更准确地记录和统计员工的差旅费用，为企业提供更精准的财务数据。 -
预算管控场景：费用支出精准把控
企业在对各部门、项目的费用预算进行实时监控和控制时，合思的预算管控功能能够确保费用支出在预算范围内。通过对预算的精准管理，企业可以更好地规划资源，提高资金使用效率。在外出差旅统计中，预算管控功能可以帮助企业统计每个部门或项目的差旅预算使用情况，及时发现超支或节约的情况，为企业的预算调整提供依据。 -
系统集成场景：数据互通协同作战
将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行集成，实现了数据的互通和业务的协同。这种集成化的管理模式，提高了企业的运营效率，减少了信息重复录入和错误的发生。在外出差旅统计方面，系统集成可以将各个系统中的差旅相关数据整合在一起，为企业提供更全面、准确的差旅统计信息。 -
报表分析场景：决策依据科学可靠
通过合思BI生成的多维度财务报表和分析报告，为企业管理者提供了科学可靠的决策依据。管理者可以从不同角度分析企业的财务状况，发现潜在的问题和机会。在外出差旅统计中，合思BI可以生成各种差旅统计报表，如不同部门的差旅费用分布、不同时间段的差旅费用变化等，帮助企业管理者更好地了解企业的差旅情况，做出合理的决策。
案例剖析：领略成功实践风采
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动力源：多系统集成铸就高效财务
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新，员工报销周期大幅缩短，会计工作量也大幅缩减。在外出差旅统计方面，多系统集成使得差旅数据能够及时、准确地汇总和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技：财务效率提升强化业务管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率大幅提升，对公业务管控和预算管控得到了加强。通过合思的解决方案，汉威科技能够更精准地进行外出差旅统计，合理安排差旅预算，提高资金使用效率。 -
派克新材：报销核算双提升保障合规运营
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高，财务管理合规性得到了提升。在外出差旅统计方面，派克新材能够更及时地获取差旅费用信息，进行准确的统计和分析，确保企业的差旅管理符合法规要求。 -
江西中机：报销效率飞跃优化财务补贴核算
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过合思的解决方案，江西中机在外出差旅统计方面更加高效，能够及时掌握员工的差旅费用情况，为企业的财务管理提供了有力保障。
众多专精特新企业已经选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，您的企业将在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现有限资源的更有效利用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，将为您提供全方位的支持和保障。
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