在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司发挥着重要作用。合思创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列举措使得合思在电子凭证数字化转型的浪潮中占据了重要地位，也为企业的报销数据安全提供了坚实的保障。
政策引领市场，转型大势所趋
国家政策的推动是电子凭证数字化转型的重要动力。《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，财政部也发布了系列电子凭证会计数据标准相关政策文件。随着数电票试点在全国 36 省区市（含计划单列市）实现全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化上涨趋势明显。
企业面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型需求，以适应国家政策要求，提高财务管理效率和降低成本。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，且有部分企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。在这个过程中，报销数据安全成为企业关注的重点。只有保障报销数据安全，企业才能放心地推进电子凭证数字化转型。
管理痛点凸显，安全隐患重重
企业在电子凭证管理方面存在诸多痛点，严重影响了报销数据安全。企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。且部分企业不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高，且缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得报销数据安全面临严峻挑战。
合思策略出击，破解管理难题
合思针对电子凭证管理痛点，制定了全面的解决方案整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，加强企业对电子凭证的认识和理解，提高企业员工的数字化素养，从而保障报销数据安全。
核心模块发力，提升管理效能
合思解决方案的核心模块——财务收支管理平台具有强大的功能。差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作，提高了报销数据的准确性和安全性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在这个过程中，系统能够对相关费用进行有效的管理和监控，确保报销数据的合规性。
发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的技术手段，能够快速准确地采集发票数据，降低了数据录入过程中的风险，保障了报销数据安全。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，规范的记账流程也有助于提高报销数据的准确性和安全性。
竞争优势突显，保障数据安全
合思具有多方面的竞争优势，为报销数据安全提供了有力保障。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有足够的资金投入研发，不断提升产品技术水平。强大的资金支持使得合思能够在技术研发上不断创新，为保障报销数据安全提供了坚实的技术基础。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发能力，能够不断推出创新型的产品和服务。研发中心的专业团队能够及时解决技术难题，不断优化产品性能，确保报销数据在系统中的安全存储和传输。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在技术支持还是在服务响应方面，都能够快速满足客户的需求，保障报销数据安全。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够为客户提供更广泛的资源和服务。这种生态优势有助于企业更好地管理报销数据，提高数据的安全性和可靠性。
成功案例见证，方案效果显著
众多成功案例证明了合思解决方案的实际效果，同时也保障了报销数据安全。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，报销数据得到了有效的管理和保护，确保了数据的安全和准确。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案有效地解决了企业在报销数据管理方面的问题，保障了报销数据安全。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，未来建议进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。在数字化转型过程中，合思为企业提供了可靠的报销数据安全保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。合思的方案确保了企业会计档案数据的安全存储和管理，为报销数据安全提供了有力支持。
完善服务体系，守护数据安全
合思拥有完善的服务体系，为报销数据安全保驾护航。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，能够及时解决客户遇到的问题。无论是在系统使用过程中遇到的技术问题，还是在报销数据管理方面的疑问，客户都能够得到及时的帮助和支持。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在试用过程中了解产品的功能和优势。在试用期间，客户可以亲身体验合思产品对报销数据安全的保障能力。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。通过培训，企业员工能够更好地操作合思系统，提高报销数据的准确性和安全性。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让客户使用过程中没有后顾之忧。客户可以随时通过热线反馈报销数据安全方面的问题，合思的服务团队会及时响应并解决。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障了报销数据安全，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思将持续加强技术创新，不断提升产品性能和服务质量，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思产品保障报销数据安全的强大功能，不妨免费试用一下。
