合思助力企业财务数字化转型，重塑差旅流程智能审核新格局

在当今复杂多变的市场环境中，企业若想提升竞争力、实现可持续发展，数字化转型已成为关键路径。而财务数字化作为企业数字化转型的核心，对成本控制、效率提升和决策支持起着至关重要的作用。

随着企业业务不断拓展、规模日益扩大，传统财务管理模式的弊端逐渐显现，效率低下、数据不精准、管控难度大等问题频发，企业急需先进的财务数字化解决方案来化解难题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。在差旅流程中的智能审核方面，合思也有着卓越的表现。

传统财务痛点剖析

• 系统整合难题丛生
  在传统财务管理模式下，企业常常面临大量自研系统难以整合的困境。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间存在明显的壁垒。员工在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员则需进行大量手工录入工作，合规性难以保障，像发票验真、查重等基础性工作就占据了他们大量的时间。这种状况严重影响了工作效率，在差旅流程中的智能审核环节，也因系统的不整合而难以高效开展。

• 数据分散信息滞后
  系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在差旅流程中的智能审核过程中，由于数据不能及时共享，审核人员难以全面了解相关信息，审核的准确性和效率都大打折扣。

• 业务报销复杂繁琐
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，管理难度极大。在差旅流程中的智能审核时，面对如此复杂的报销情况，审核工作的难度可想而知。

• 组织流程繁复难统
  公司组织架构扩展后，管理程度不一致，导致业务流程难以统一。例如总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了管理成本，也给差旅流程中的智能审核带来了挑战，审核标准难以统一，容易出现审核误差。

合思解决方案策略

• 生态服务全面覆盖
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全面的服务模式为差旅流程中的智能审核提供了坚实的基础，确保审核工作能够在一个完整的体系中高效进行。

• 系统集成打破孤岛
  合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和实时更新。在差旅流程中的智能审核环节，各系统的数据能够及时汇聚，审核人员可以获取全面准确的信息，从而提高审核的准确性和效率。

• 无需报销便捷体验
  合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作简化了差旅流程，也为差旅流程中的智能审核提供了便利，审核工作更加顺畅。

• 跨系统预算管控
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅流程中的智能审核中，预算管控能够有效避免费用超支，提高审核的有效性。

合思核心模块揭秘

• 合思费控精准高效
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅流程中的智能审核中，合思费控能够准确识别发票信息，为审核提供可靠依据。

• 合思商城节省成本
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。在差旅流程中的智能审核时，合思商城的消费合规性为审核工作减轻了负担。

• 合思BI辅助决策
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业管理者提供了精细化控制与管理的依据，实时改善经营决策、业务流程。在差旅流程中的智能审核中，合思BI提供的数据支持能够帮助审核人员更好地判断费用的合理性。

• 银企直联提升效率
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅流程中的智能审核完成后，银企直联能够快速完成付款流程，提高整个差旅流程的效率。

合思竞争优势凸显

• 资金技术实力雄厚
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续为客户提供优质的产品和服务，在差旅流程中的智能审核技术上不断创新和优化。

• 服务网络覆盖广泛
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保在差旅流程中的智能审核过程中，客户遇到问题能够得到及时解决。

• 系统连接能力强大
  合思的解决方案具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通和业务的协同。帮助企业打破数据孤岛，提升管理效率，为差旅流程中的智能审核提供更全面的数据支持。

• 无需报销颠覆传统
  合思的无需报销解决方案具有颠覆性，能够真正让员工感受到数字化便利，提高员工的满意度和工作效率。同时也能有效降低企业的管理成本和财务风险，在差旅流程中的智能审核方面，无需报销的模式简化了审核流程，提高了审核效率。

合思成功案例展示

• 动力源效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅流程中的智能审核方面，动力源也感受到了明显的提升，审核效率大大提高。

• 汉威科技管控升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅流程中的智能审核更加精准，预算控制更加有效。

• 派克新材核算提速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。差旅流程中的智能审核也变得更加高效快捷。

• 江西中机全面优化
  江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。差旅流程中的智能审核也得到了全面优化。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。在差旅流程中的智能审核方面，合思更是展现出了强大的优势。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，与企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型，实现更高质量的发展。期待更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，您可以免费试用合思的产品，体验差旅流程中的智能审核带来的高效与便捷，共创美好未来。