在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，彻底打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。早在2021年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》就提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，进一步推动电子凭证数字化转型。在这样的国家政策大背景下，企业进行财务数字化转型已成为刻不容缓的必然选择。
市场形势：政策东风下的数字化浪潮
自2022年起，电子凭证会计数据标准试点工作便取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。从合思企业级报销平台（即合思财务收支管理平台）的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的趋势。
调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已开始规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。
转型痛点：数字化征程中的荆棘之路
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。许多企事业单位将电子凭证打印成纸质文件入账，或转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易出现数据错误，还存在安全漏洞，操作也极为繁琐。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
再者，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合存在。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，企业存在诸多难题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
解决方案：合思企业级报销平台的智慧之策
合思通过其敏捷的企业级报销平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，有利于推动企业内外的数据共享。最终，将达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思企业级报销平台还提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
核心模块：企业级报销平台的功能利器
合思企业级报销平台拥有一系列强大的核心模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能：员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力。
发票采集功能：能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性。
自动记账功能：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的效率。
竞争优势：合思企业级报销平台的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有雄厚的资金实力和强大的技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思企业级报销平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
成功案例：企业级报销平台的实践见证
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：企业级报销平台的贴心保障
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此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的企业级报销平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平。
合思具有雄厚的实力、丰富的经验和优质的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障。在此，建议企业积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的企业级报销平台，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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