自动化差旅管理工具助力企业财务数智化转型

自动化差旅管理工具助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务管理的重要性不言而喻。尤其是费用报销、预算管控等环节,常常成为企业发展的掣肘。让我们看看这些企业面临的困境。

北京动力源科技股份有限公司,自研了多个系统,但系统之间流程复杂、壁垒高,操作体验差。报销数据需要财务手工录入,发票验真、查重等工作耗费大量时间,财务制度难以落地。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象时有发生,差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,长期采用线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员加班严重,且早期使用的管控产品功能无法满足需求。面对这些问题,企业急需一款有效的自动化差旅管理工具来解决财务管理痛点。

合思概览:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧助手,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领财务数智化未来

合思怀揣着远大的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。在数字化时代的浪潮中,合思助力企业更好地应对挑战,挖掘更多的利润增长点。

以客户为中心是合思不变的宗旨。它不断创新和优化产品,为客户提供更便捷、高效、智能的财务解决方案。合思立志成为企业财务数智化转型的可靠伙伴,推动整个行业的数字化升级。

核心模块:全方位财务管理支持

  • 合思费控:系统集成与高效报销
    合思费控是一款强大的自动化差旅管理工具,它支持多系统集成。可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

其无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。

  • 合思商城:一站式因公消费平台
    合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台,支持机票、火车票、酒店、用车、订餐等多种消费场景。它聚合了多个商旅平台的价格,实现同屏比价,帮助企业节省成本。同时,员工消费受申请单和差标管控,确保消费合规。

  • 合思BI:多维度报表数据支持
    合思BI提供多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况。它支持自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

  • 银企直联:高效付款与数据精准
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新驱动的独特价值

  • 无需报销模式:革新报销流程
    无需报销模式从根本上改变了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,不仅提升了员工的幸福感和工作效率,还提高了财务工作的准确性和合规性,实现了消费即合规、入账即归档的高效管理。

  • 广泛系统集成能力:打破数据壁垒
    合思具备广泛的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这打破了数据流转壁垒,实现了各系统间的数据互通和业务协同,使企业的财务管理更加高效、流畅。

  • AI技术OCR自动识别:解放报销繁琐
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时贴票的繁琐工作。它保证信息准确,减少手工填单工作量,还能有效解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。

  • 智能预算管控:精细化费用管理
    合思的智能预算管控将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行实时校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,实现了对企业费用的精细化管理。

优势凸显:超越同类的卓越表现

  • 丰富行业经验与成功案例
    合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网、零售等。积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业快速解决财务管理中的痛点问题。

  • 强大研发实力与持续创新
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,推动产品的升级和创新。它能够及时响应市场变化和客户需求,为企业提供更先进、更智能的财务数智化产品和服务。

  • 完善服务网络与优质客户服务
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决。

  • 数据安全可靠:保障企业信息
    合思采用多重安全保护体系,在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业财务数据的安全和隐私。

适用范围:广泛覆盖企业需求

合思的目标用户为各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、零售、金融、医疗等不同行业的大中小型企业,以及政府机构、社会团体等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个财务管理场景,能够满足企业全方位的财务数智化需求,是一款非常实用的自动化差旅管理工具。

成功见证:企业的真实反馈

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,实现了财务信息化的快速发展。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和优质的服务,已经帮助众多企业成功解决了财务管理中的各种痛点问题,实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力和盈利能力。如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本过高、合规风险等问题,不妨选择合思这款自动化差旅管理工具,现在可以免费试用,让我们携手共进,为您的企业打造更加智能、高效、合规的财务管理体系,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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