在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多问题。传统的财务管理方式在面对复杂的业务需求时，显得力不从心。而合思的出现，为动力源带来了全新的解决方案，同时也为电子档案建设注入了新的活力。
业务迷宫：动力源的财务困境与电子档案建设需求
在企业发展的进程中，财务数字化转型的重要性日益凸显。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。然而，传统的管理方式却难以满足其复杂的需求。
传统财务报销流程犹如一个复杂的迷宫。员工报销时，需要经历繁琐的步骤，耗时良久。财务人员在入账归档时，也面临着时间长、场地和耗材成本高的问题。而且，业财流程数字化程度低，使得信息流通不畅，难以实现有效的管理。在这样的情况下，动力源迫切需要一种新的解决方案来解决这些问题，同时推进电子档案建设，以提高财务管理的效率和准确性。
智慧密钥：合思的创新解决方案助力电子档案建设
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了关键的智慧密钥。
结合数电票新模式，合思的解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票，智能绑定费用。在统一对账结算后，即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成电子档案建设。这一过程不仅提高了报销的效率，还保证了财务数据的准确性和安全性。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的财务管理带来了质的飞跃。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，进一步推动了电子档案建设的进程。
精准搭建：合思解决方案的实施与电子档案建设推进
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，与动力源的业务系统、财务系统等进行数据连通。这一举措打破了信息孤岛，使得各个系统之间的数据能够流畅共享，为电子档案建设提供了坚实的数据基础。
同时，合思还对动力源的员工进行了培训，让他们熟悉新的财务报销流程和系统操作。通过培训，员工能够更好地适应新的管理模式，提高工作效率，也为电子档案建设的顺利进行提供了人员保障。
显著成效：合思方案带来的效益与电子档案建设成果
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，动力源实现了300%的增长，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
在成本节约方面，该解决方案降低了75%的员工报销耗时，减少了85%的财务入账归档时间，节约了70%的场地、耗材成本。同时，业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规达到了100%。这些成果不仅提高了企业的经济效益，也为电子档案建设提供了有力的支持。电子档案建设使得财务数据能够得到更有效的管理和利用，为企业的决策提供了更准确的依据。
高度认可：动力源对合思方案的评价与电子档案建设的展望
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源认为，合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务问题，还为电子档案建设奠定了良好的基础。随着电子档案建设的不断推进，企业的财务管理将更加规范、高效，为企业的可持续发展提供更坚实的保障。
诚挚邀约：更多企业加入财务数字化与电子档案建设之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在电子档案建设的道路上，合思已经积累了丰富的经验和成功案例。我们诚挚地呼吁更多企业选择合思，加入财务数字化转型和电子档案建设的行列。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效，提升财务管理水平。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手共进，开启财务数字化与电子档案建设的新篇章！
