在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家在行业内颇具影响力的企业，通过引入合思的会计档案数字整理解决方案，在财务档案管理领域实现了重大突破，成功达成降本增效的目标。合思凭借其专业的服务和先进的技术，为好想你解决了财务归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列棘手问题，其显著成效令人瞩目。
好想你：传统档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体。随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端。
在会计档案数字整理方面，好想你面临着巨大的挑战。归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了人力成本，还影响了工作效率。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来更是费时费力。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大量时间浪费在档案的搜寻上，严重影响了工作的推进。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不符合现代企业的管理要求。
合思方案：打破壁垒实现高效会计档案数字整理
针对好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的会计档案数字整理解决方案。
合思帮助好想你打破了数据壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。财务人员无需再像以往那样在大量的纸质档案中苦苦搜寻，只需轻点鼠标，就能快速获取所需信息。
在审计方面，合思采用自动组装的方式，让内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节，让审计工作更加精准、高效。
为了实现实物档案的高效管理，合思借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，极大地提高了实物档案的管理效率。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的会计档案数字整理解决方案为好想你带来了显著的成效。
在工作效率方面，减少了90%的人工耗时，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了管理流程，使得信息传递更加顺畅。借阅管理的管理耗时减少了67%，提升了借阅效率，满足了企业内部对档案快速借阅的需求。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这一降本成效不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
满意反馈：切实解决痛点赢得认可
虽然文档中未明确提及好想你官方的反馈话语，但从其取得的显著成效可以推测，好想你对合思的解决方案是非常满意的。合思的会计档案数字整理方案切实解决了好想你财务档案管理的痛点，实现了降本增效的目标，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：深度合作助力数字化转型
随着企业的不断发展，好想你在财务数智化方面可能会有更多的需求。合思凭借其领先的技术和丰富的经验，有望与好想你在更多领域展开深度合作，进一步助力好想你实现全面的数字化转型。
合思持续创新和优化产品与服务，能够为好想你提供更贴合其业务发展的会计档案数字整理解决方案。双方的合作将为好想你带来更大的价值提升，推动企业在数字化时代不断前进。
行动号召：开启企业财务数智化转型之旅
像好想你这样的行业领先企业都通过合思实现了财务档案管理的优化和降本增效，您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务数智化过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也渴望在会计档案数字整理方面取得突破，立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启您企业的财务数智化转型之旅。
