在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。而在其背后，合思正以强大的解决方案，助力鸣鸣很忙解决财务难题，创造显著效益，也吸引着众多连锁零售企业的目光。接下来，就让我们深入了解合思如何凭借“数据驱动差旅管理”为鸣鸣很忙带来改变。
鸣鸣很忙：发展背后的财务困境
鸣鸣很忙为了实现门店的标准化运营，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效管理体系的背后，巡店督导们却面临着低效的财务报销流程。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案：数据驱动破困局
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，这一方案如同一场及时雨，为高频出差和报销的巡店督导、城市经理等人员带来了福音。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，迎来了简单高效的业财融合模式，报销体验大幅提升，也有更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销使得成本合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅管理更加科学、高效，真正实现了“数据驱动差旅管理”。
在门店发票管理方面，合思采用统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码方便管理，系统还能自动验真查重。这种高效的发票管理方式，进一步提升了企业的财务管理效率。
对于私车公用的问题，合思带来了自动化精细核算的解决方案。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车信息，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用中的不合理情况，再次体现了“数据驱动差旅管理”的优势。
系统助力：运营流程精细化
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
这一过程中，“数据驱动差旅管理”的理念贯穿始终。通过系统对采购数据的分析和处理，企业能够及时发现采购过程中的问题，优化采购流程，减少不必要的资源浪费。同时，系统的自动化操作也提高了工作效率，让企业的运营更加顺畅。
成果显著：效益提升看得见
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙在合思解决方案的助力下取得了显著成果。采购成本同比降低了30%，这一数据直接反映了企业成本控制能力的提升。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转只需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这样高的周转率在业内首屈一指，而这背后离不开财务数字化的支持，也体现了“数据驱动差旅管理”对企业运营的积极影响。
财务数字化还为企业年节约成本5000万，同时企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些成果不仅提升了企业的经济效益，也为企业的战略决策提供了有力支持。
企业评价：数字化成发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率是竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化是一项需要长期投入的工作，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分肯定了合思解决方案为鸣鸣很忙带来的价值，也体现了“数据驱动差旅管理”在企业发展中的重要性。
携手合思：开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，能为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，能为连锁零售企业挖出更多净利润。对于众多连锁零售企业来说，这无疑是一个提升企业效益的绝佳选择。
如果您的企业也想摆脱财务困境，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启属于您企业的财务数智化之旅，让“数据驱动差旅管理”为您的企业发展注入新的动力。
