在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦一家世界500强旗下的教育服务品牌，探寻其在财务数字化进程中的探索与突破。该企业自2017年建立财务共享中心以来，便踏上了财务数字化转型的征程。从2018年到2022年，其智能报销系统实现了从1.0到4.0的飞跃式升级，效率得到了极大提升。2021年12月，子公司的成立更是让其迅速扩展至300多家共享单位，业务范围从内部服务向外延伸。然而，在财务数字化的道路上，该企业仍面临着诸多挑战。此时，合思凭借其专业的解决方案，为这家企业带来了新的转机。
业务迷局：传统财务管理痛点突显
该企业在业务发展过程中，逐渐暴露出传统财务管理模式的弊端。
企业的业务和财务系统繁多，且相互独立。各个系统之间的数据无法互通，导致结构化数据的提取变得异常困难。电子发票的处理更是让人头疼，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档方面，需要占用大量的物理空间，还得安排专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，操作起来费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，档案资产的利用率极低。
合思妙方：全生命周期电子化管理方案
面对该企业的财务困境，合思提供了全生命周期的电子会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。合思拥有40种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松接入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种途径，满足企业不同的需求。
该方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。
会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。
落地之旅：方案实施的清晰路径
合思的电子会计档案管理方案有着清晰的实施流程。
首先，通过广泛连接的接口，将企业各个系统的档案数据进行采集。确保每一份档案都能被纳入管理体系，实现档案的应收尽收。
接着，对采集到的数据进行整理和处理。利用智能组单等功能，对档案进行分类和整合，让档案管理更加有序。
然后，运用四性检测等技术，对档案数据进行检测。保证档案的真实性、完整性、可用性和安全性，为企业的财务数据保驾护航。
完成处理后，将档案进行自动归档。同时，建立完善的权限监控机制，保障档案的安全和合理使用，让企业能够放心地进行电子会计档案管理。
成效显著：转型带来的多重效益
实施合思的电子会计档案管理方案后，该企业取得了显著的成果。
年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。员工无需再为查找档案而烦恼，节省了大量的时间和精力。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户心声：高度认可与合作期待
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。
他表示，合思的解决方案有效解决了企业在财务数字化方面的难题，提高了工作效率，降低了成本。对合思提供的电子会计档案系统和规则引擎非常满意，认为能够有效管理大量数据。
该负责人对实现更高的财务数据自动化率充满信心，并且期待与合思继续合作，共同推动企业的财务数字化转型。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有强大的电子会计档案管理解决方案和专业的服务团队，能够为您的企业量身定制适合的方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响。现在，合思提供免费试用，让您无需任何费用即可开始体验电子会计档案管理带来的便捷与高效。赶紧联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅。
