在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它就像一把钥匙，为企业打开了数字化转型的大门。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型不仅具有多样性，还充满了复杂性。67.35%的受访者认为，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则表示，涉及多个政府部门，难以协同工作，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。
面对这些痛点，合思为企业带来了专业的企业差旅管理解决方案。
合思财务数智化解决方案全景展示
北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这个解决方案就像一个精密的仪器，各个环节紧密配合，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台核心功能揭秘
合思平台的功能丰富多样，犹如一个功能强大的工具箱，能满足企业在差旅管理等财务方面的各种需求。
它具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，轻松安排商务旅行。易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能更是厉害，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
自动记账功能是合思平台的一大亮点。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，这极大地减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，就像一位智能的财务顾问。
此外，合思平台提供定制化服务，会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且设有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。
合思解决方案应用成效展示
许多企业在应用合思的企业差旅管理解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间且易损坏，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散难以查找。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
为了让更多企业体验到合思的企业差旅管理解决方案的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思的企业差旅管理解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！如有需求，企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式联系合思。
