在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如明亮的信号灯，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等流程中的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把智慧的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为了帮助企业更好地适应电子凭证全流程无纸化的变革，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心打造了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的档案数字化服务。
好想你：传统档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗在食品行业闪耀的明星。它成立于1992年，经过多年的精心耕耘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。如今，好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数更是达到3.6万 +。
然而，随着企业规模的不断扩大，传统的档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。在档案归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，繁琐的流程就像一团乱麻，不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。在档案查找方面，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的高效运营来说无疑是一个巨大的障碍。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。好想你在传统档案管理中面临的这些痛点，迫切需要一种高效、智能的档案数字化服务来解决。
合思方案：精准击破管理痛点
合思深入了解好想你面临的业务痛点后，为其量身定制了一套全面的档案数字化服务解决方案。这套方案就像一把精准的手术刀，精准地针对好想你档案管理中的问题进行解决。
首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在合思档案管理平台上，财务人员可以便捷地利用系统提供的一键联查功能，轻松地在不同的数据之间进行切换和查询。这一功能的实现，大大提高了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的数据核对工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
其次，合思档案管理平台实现了自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加高效地获取所需的审计资料，提升了审计效率。这不仅减少了审计过程中的人为错误和繁琐环节，还确保了审计结果的准确性和可靠性。
最后，在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，大大提高了实物档案的管理效率，减少了实物档案查找和管理的时间成本。
显著成果：降本增效成效显著
合思的档案数字化服务解决方案为好想你带来了显著的成果。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁重的档案管理工作中解放出来，能够更加专注于核心业务。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%，大大提高了企业内部的工作协同效率。
在成本节约方面，预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这一节约不仅体现在直接的档案管理成本上，还体现在因提高工作效率而带来的间接成本降低上。通过档案数字化服务，好想你实现了降本增效的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思价值：引领财务数智化未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案就像一个智慧的财务管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望电子凭证数字化转型的未来前景，我们充满信心。电子凭证全流程无纸化是时代发展的必然趋势，它将为企业带来更加高效、便捷、绿色的财务管理体验。《电子会计档案实践案例集》就像一座灯塔，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的档案数字化服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您也想让您的企业在财务数智化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的档案数字化服务，亲身体验其带来的便捷与高效！
