在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，脱颖而出。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思旗下的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是成为企业解决财务档案管理难题的得力助手，堪称高效档案归档系统的典范。
金牌橱柜：传统档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内颇具影响力。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困境。
公司的会计档案散落于各个系统，这导致档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。不仅如此，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门，由独立的档案室来管理存放纸质档案。在面对实物稽查时，只能依靠人工逐一翻查，效率极为低下。传统的纸质档案管理方式，不仅耗费大量的人力、物力和时间，还难以满足企业日益增长的数字化管理需求。此时，一套高效档案归档系统对于金牌橱柜来说显得尤为迫切。
合思方案：多管齐下破解难题
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思档案平台提供了一套全面且行之有效的解决方案，充分展现了高效档案归档系统的强大功能。
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统一存储打破数据壁垒
合思档案平台打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让原本杂乱无章的档案数据变得有序可循。通过这种方式，企业可以更加高效地管理和利用档案资源，避免了因数据分散而导致的信息丢失和重复劳动。 -
完善业务证据链条
合思档案平台搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，达到业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，确保财务数据的真实性和准确性。同时，这种完整的业务证据链也为企业的审计和合规管理提供了有力支持，让企业在面对各种检查时更加从容自信。 -
数据共享便捷查阅
合思档案平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。无论是财务人员进行账务处理，还是管理人员进行决策分析，都可以及时获取准确的档案数据，为企业的发展提供有力支持。 -
银行回单无纸化管理
海量的银行回单一直是企业财务档案管理的一大难题。合思档案平台实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，还提高了档案管理的效率和准确性。通过自动化的处理方式，银行回单可以及时、准确地与相关业务进行匹配，避免了人工处理可能出现的错误和延误。
显著成果：见证高效档案归档系统价值
金牌橱柜应用合思档案平台后，取得了显著的成果，充分体现了高效档案归档系统的价值。
在时间效率方面，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，而不是花费大量时间在繁琐的档案处理和查询上。工作效率的大幅提升，为企业的发展赢得了更多的时间和机会。
在成本节约方面，预估节省总体成本 30 万 + /年。通过减少纸张的使用、降低人工成本以及提高工作效率等多方面的作用，合思档案平台为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，可以将更多的资金投入到核心业务的发展中。
在合规性方面，档案合规性达到了 100%。合思档案平台严格遵循相关法律法规和财务制度，确保档案管理的合规性。这让企业在面对各种审计和检查时更加放心，避免了因档案管理不合规而带来的风险和损失。
对于全球拥有超 4000 家高端品牌专卖店、海内外建有 5 大专业生产基地的金牌橱柜来说，在数字化转型方面借助合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思优势：引领财务数字化转型未来
合思档案平台具有众多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，员工可以快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络和资金支持，确保了合思能够为企业提供更加优质、高效的服务。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务和电子会计档案解决方案，推动企业财务数字化转型。如果您的企业也在为财务档案管理难题而烦恼，不妨来免费试用合思档案平台这个高效档案归档系统，开启企业财务管理的新篇章。
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