在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却在这场变革中显得捉襟见肘，存在着诸多难以忽视的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等操作，严重影响了工作效率。在这样的背景下，会计凭证归档维护的难题亟待解决，而合思档案应运而生。
合思档案：全链无纸化解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻洞察，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一创新模式有利于优化管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。通过合思档案，企业能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型，为会计凭证归档维护带来了全新的解决方案。
核心功能：打造会计凭证归档维护新生态
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便捷高效的功能蓝图
合思档案在功能蓝图方面表现卓越，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够进行电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保能够高效准确地采集各类会计凭证。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的归档工作做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，保证了会计凭证的安全有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。 -
全流程优势尽显
合思档案的核心优势在于全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集功能，能够与各种系统进行无缝对接，实现自主采集数据。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，大大提高了数据处理的效率。档案制档实现了智能关联·自动组装，通过智能算法将相关的会计凭证进行关联和组装，减少了人工操作的繁琐。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，通过严格的权限设置，保证了档案的安全性。水印管理·档号符合国标要求，进一步提升了档案的规范性。档案利用支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式进行检索，并实现一站式预览，提高了查找效率。在线借阅·异构系统联查功能，方便了用户的借阅和查询操作。实物混序归档·可视化盘点档案数据，使得实物档案的管理更加便捷高效。
应用案例：见证会计凭证归档维护实效
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食品行业的降本增效典范
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的效果。在会计凭证归档维护方面，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据充分证明了合思档案在食品行业的适用性和有效性，为企业节省了大量的人力和物力成本。 -
餐饮行业的绿色转型之路
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在会计凭证归档维护方面实现了绿色转型。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业不仅降低了成本，还提高了工作效率，同时也为环保事业做出了贡献。 -
家居行业的精准管理之道
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，在会计凭证归档维护上取得了显著成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案帮助企业实现了精准管理，提高了档案的准确性和合规性。 -
数字阅读行业的高效运营之法
帆书使用合思档案后，在会计凭证归档维护方面实现了高效运营。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。这一系列成果表明，合思档案能够帮助数字阅读行业提高运营效率，降低成本。
选择合思档案，开启财务数智化新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在会计凭证归档维护面临诸多挑战的今天，合思档案无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业实现财务数智化转型，降低成本，提高效率。如果您想了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用，亲身体验合思档案为会计凭证归档维护带来的便捷与高效。
