在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证改革的大潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。而我们本次的案例主角，好想你健康食品股份有限公司，也在这场变革中与合思携手，共同开启了会计凭证归档维护的新征程。好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，拥有154.21亿元的品牌价值，1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。
会计凭证归档维护之困：好想你面临的痛点
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归档难题：时间黑洞与档案遗失风险
在传统的财务档案管理模式下，好想你公司的财务人员在进行会计凭证归档维护时，仿佛陷入了一个巨大的时间黑洞。每一次归档，都需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。财务人员需要逐笔核对每一项信息，稍有不慎就可能出现错误。而且，在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能面临合规风险。 -
查找困境：时空枷锁下的效率难题
纸质档案就像被锁在时间和空间的枷锁里，给会计凭证归档维护带来了极大的不便。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中翻找。而且，受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响到公司的决策速度。 -
成本之痛：空间与人力的双重负担
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和借阅，增加了人力成本。而且，随着公司业务的不断发展，档案数量也在不断增加，这种成本压力也在日益增大。 -
合规之忧：数据安全与长期保存的挑战
纸质档案管理办法在面对电子凭证时代时，显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当今严格的监管环境下，这种管理方式显然不满足要求。好想你公司面临着合规风险，一旦出现问题，可能会面临严重的处罚。
合思档案解决方案：精准破解会计凭证归档维护难题
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数据同源：打破壁垒开启便捷之路
合思档案为好想你公司带来了全新的解决方案，首先就是打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，合思档案为财务人员实现了便捷利用，一键联查的功能。财务人员在进行会计凭证归档维护时，无需再花费大量时间去核对各项数据的一致性，只需轻轻一点，就能快速获取相关信息。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来。 -
自动组装：审计高效新利器
在审计方面，合思档案同样表现出色。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计的高效化。合思档案系统可以自动组装相关数据，为审计工作提供准确、完整的信息。审计人员可以快速获取所需数据，大大缩短了审计时间，提高了审计效率。这不仅为公司节省了审计成本，还降低了审计风险。 -
实物高效管理：虚拟与现实的完美结合
对于实物档案的管理，合思档案也有独特的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间。同时，也降低了实物档案遗失的风险，确保了档案的安全性。 -
开放互联：智能采集与解析
合思档案系统具有开放式接口互联的特点，可以自主采集档案数据。无论是大文件还是数电票，都能轻松应对。大文件自动切割功能，确保了数据的高效存储和传输。数电票自动化解析功能，实现了数电票信息的快速提取和处理。这一系列智能化的功能，为会计凭证归档维护提供了强大的技术支持。
合作成果：会计凭证归档维护的显著提升
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时间成本大幅降低
使用合思档案解决方案后，好想你公司在会计凭证归档维护方面取得了显著的成果。首先，人工耗时大幅减少。经统计，减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。 -
综合成本有效控制
在成本方面，合思档案也为好想你公司带来了实实在在的好处。预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了公司的经济负担，还提高了公司的经济效益。通过降低成本，公司可以将更多的资金投入到业务发展中，提升公司的竞争力。 -
合规性全面达标
合思档案帮助好想你公司实现了财务档案的高效管理，档案合规性达到了100%。这意味着公司在财务档案管理方面完全符合监管要求，降低了合规风险。同时，也为公司树立了良好的形象，增强了投资者和合作伙伴的信心。 -
员工体验显著改善
员工对合思档案的使用也给予了高度评价。员工反馈，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，提高了员工的工作满意度和工作积极性。
合思档案：企业会计凭证归档维护的得力助手
合思档案帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发和服务能力。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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