在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。
然而，企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一市场需求，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了行之有效的解决方案。
全链整合破难题：合思档案开启数据管理新时代
合思档案为企业的电子会计档案管理提供了一系列全面且有效的解决方案，助力企业突破困境。
在数据整合方面，合思档案打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得企业的各类会计档案数据能够集中在一起，方便企业进行统一的规划和管理，避免了数据分散带来的管理难题。
借助先进的OCR技术，合思档案能够自动识别和整理各类文档信息。企业可以将实体文件进行扫描或拍照，将其转换为数字形式。随后，系统会根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这样一来，企业无需再为大量纸质文件的整理和保管而烦恼，大大提高了工作效率。
合思档案还具备强大的系统对接能力。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9，还是OA、CBS等系统，都能与合思档案实现无缝连接，确保企业各系统之间的数据流通顺畅。
在电子凭证处理方面，合思档案实现了全流程自动化。它可以完成电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，最后实现自动归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，保证了电子会计档案管理的准确性和规范性。
多元功能显优势：合思档案赋能企业高效运营
合思档案具备多种核心功能和显著优势，能为企业带来多方面的价值。
在档案管理流程上，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它支持便捷调阅，无需打印纸质文件，同时采用混序归集的方式，免去了繁琐的组装过程。其涵盖的环节包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能。大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析。在数据关联方面，系统能够智能关联并自动组装相关数据，还具备四性检测、业务检测以及自定义版式文件的功能。在权限管理上，实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，同时具备水印管理功能，档号符合国标要求。
在档案检索和利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览服务。企业员工可以在线借阅档案，还能与异构系统进行联查。对于实物档案，支持混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用的便捷性和高效性。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了重复性的人工工作，让档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
行业案例展实力：合思档案助力企业降本增效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，帮助企业实现了降本增效和合规经营。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，成效显著。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在节约资源和提高效率方面的强大能力。
云南菜品牌连锁通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这说明合思档案能够促进企业的业财融合，提升财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万元以上，档案合规性达到100%。这显示出合思档案在提高档案管理效率和保证合规性方面的重要作用。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，企业应抓住这一难得的机遇，选择合思档案作为电子会计档案管理的得力助手。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您想了解合思档案的更多信息，或者想了解更多成功案例，欢迎拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网址：www.hosecloud.com。您还可以扫描下方二维码，了解合思档案以及更多精彩案例。现在，我们为您提供免费试用的机会，快来体验合思档案为电子会计档案管理带来的变革吧！
