在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务报销管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。随着业务的拓展和规模的扩大，传统的手工报销和财务管理模式已如老旧的帆船，难以在数字化的大海中破浪前行。企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难、财务合规性要求高等诸多痛点。
以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能让财务报销管理更加顺畅，然而实际情况却是整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，数据难以流通。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这些问题严重影响了企业的财务效率和合规性。
与此同时，国家税收征管数字化、智能化的趋势愈发明显，对企业财税合规的监管也越来越严格。企业迫切需要更高效、合规的财务数字化解决方案，以应对日益复杂的财务报销管理挑战。
合思妙方：破解财务报销管理痛点
合思针对企业财务报销管理的痛点，精心打造了一套全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
在打破数据孤岛方面，合思通过系统集成，实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据就像一条条顺畅的河流，相互流通，为企业的财务报销管理提供了有力的数据支持。
预算管控是财务报销管理的关键环节。合思提供灵活的预算管控和费用标准设置，实现事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验。通过这种方式，企业能够有效避免超预算情况的发生，提高资金的使用效率。
智能化的报销流程是合思解决方案的一大亮点。合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大提高了报销效率和财务合规性。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，让报销流程变得更加高效、准确。
核心利器：合思产品功能优势尽显
合思产品拥有诸多核心功能和优势，为企业的财务报销管理提供了强大的支持。
其广泛连接能力令人瞩目。合思费控能够与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直连等多系统进行对接，实现数据的实时同步和业务的无缝流转。中亦科技在合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的财务报销管理更加高效、便捷。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工报销效率大幅提升，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
多维管控与数据分析也是合思产品的重要优势。合思支持按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算管控和费用分析，通过合思 BI 等工具提供实时、准确的数据分析报表，为企业决策提供数据支持。泽璟制药利用“学术会议台账”和“专家库台账”等进行费用管控和数据分析，累计服务 1700 + 场学术会议活动，为企业的精细化管理提供了有力保障。
此外，合思产品还具有定制化与灵活性的特点。可以根据企业的不同需求和业务场景，进行定制化开发和配置，满足企业多样化的管理要求。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，让企业的财务报销管理更加贴合自身实际情况。
实战典范：合思产品应用场景丰富
合思产品在多个应用场景中展现出了强大的实力。
在个人报销场景中，员工可以通过移动端随时随地发起报销申请。借助 OCR 自动识别发票信息，系统自动校验费用标准和预算，实现快速报销。江西中机员工实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升 80%，让员工能够更轻松地完成报销流程。
商旅出行场景也是合思产品的重要应用场景之一。员工通过合思商城进行差旅预订，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一结算。可孚医疗员工因公消费无需垫资，报销周期从 30 天缩短到 7 天，大大提高了员工的出行体验和企业的财务效率。
预算管控场景中，企业可以在系统中设置预算指标和规则，在业务发生时实时进行预算校验和控制，避免超预算情况的发生。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的资金使用更加合理、规范。
系统集成场景下，合思费控与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同，提高企业整体运营效率。百胜软件以合思费控为核心打通与 CRM 系统、EAS 财务系统、TMC 商旅系统、网银支付系统，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，让企业的财务报销管理更加智能化、自动化。
众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务报销管理的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能、合规的财务数字化之旅。
合思将以专业的服务团队和先进的技术，为您提供全方位的财务数字化支持，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，点击免费试用，让我们携手共进，共同推动企业财务报销管理的数字化转型，创造更大的价值。
