在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多难题。传统财务模式下,企业财务收支管理宛如一个个孤立的“信息孤岛”,数据连通困难重重。这导致“业务流、发票流和资金流”难以实现有机合一,严重影响了企业对公业务的常态化处理。企业费控报销流程繁琐复杂,员工报销常常耗时良久,财务入账归档时间漫长,而且还存在合规风险,使得企业成本居高不下。合同档案管理方面,效率极为低下,手工装订凭证并归档不仅耗费大量的人力物力,还难以实现线上自由调阅和快速检索。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以动态了解细分业务ROI,无法为科学决策提供有力支持。
面对这些难题,合思应运而生,凭借其全方位的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的破题之法。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在合同档案管理上,也融入了先进的理念和技术,提升管理的效率和质量。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业合同档案管理等各项财务工作带来了新的活力,帮助企业实现更多价值。
同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,为企业提供了清晰的数字化转型路径,也为合同档案管理的数字化升级提供了参考。
合思产品:核心功能与优势尽显
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合思费控:全链路高效费用控制专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在合同档案管理相关的费用控制方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为合同执行过程中的费用管理提供了有力保障。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在合同执行涉及的差旅等消费场景中,合思商城能够帮助企业更好地控制成本,同时其数据的可视化分析也有助于合同档案管理中对费用情况的记录和分析。 -
合思档案:领先电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在合同档案管理上,它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合同档案的电子化管理使得档案整理、存储和查询更加便捷高效,大大提高了合同档案管理的效率和安全性。 -
合思收支管理:解决对公业务难题利器
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在合同执行过程中的款项收支管理方面,合思的收支管理解决方案能够提供准确的数据支持,为合同档案管理中的财务信息记录提供保障。
合思:不同行业应用场景与成功案例见证
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专精特新小巨人企业的转型之选
在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思助力其实现财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在合同档案管理方面,效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。动力源通过合思的解决方案,在合同执行过程中的财务流程更加顺畅,合同档案管理也更加高效。 -
快消新零售上市公司的成本优化之路
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合同执行涉及的差旅等消费环节,合思商城的应用为企业节约了大量成本,同时也为合同档案管理中的费用记录提供了准确的数据。 -
设计院的档案管理效率提升奇迹
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在合同档案管理方面,合思档案的应用使得合同档案的整理、存储和查询更加便捷高效,大大提高了合同档案管理的效率和质量。 -
上市科技公司的决策支持伙伴
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思解决其在财务数字化管理方面的问题,提升企业运营效率和决策科学性。在合同档案管理中,合思的解决方案为企业提供了准确的财务数据和分析,有助于企业在合同执行过程中做出更科学的决策。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,尤其是在合同档案管理方面,能够实现质的飞跃。如果您想进一步了解合思的产品与服务,感受其在合同档案管理等方面的卓越优势,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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