在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正站在数字化转型的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了弯道超车的绝佳机遇。其中，财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键一招。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的新星，凭借其先进的解决方案和丰富的实战经验，在企业财务数字化转型的征程中披荆斩棘，助力众多企业成功实现华丽转身。
合思创立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。它通过打造敏捷的财务收支管理平台，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，就像一位经验丰富的财务管家，帮助企业深挖净利润，实现降本增效。
动力源：财务数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的中流砥柱。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
然而，自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路后，动力源却遭遇了诸多难题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，数据的准确性和完整性难以保证，给财务工作带来了巨大的风险。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展脚步。电子会计档案管理也受到这些问题的影响，数据的分散和不及时使得档案管理工作难以高效开展。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
合思深入了解动力源的困境后，迅速为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，在电子会计档案管理方面也有显著的助力。
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系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息在不同系统间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。从此，数据孤岛被彻底打破，企业告别了多系统繁复操作的时代。电子会计档案管理也因此受益，相关的人员和订单信息能够准确、及时地整合到档案中，提高了档案的完整性和可用性。 -
产品应用：重塑商旅报销流程
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。此外，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，也为电子会计档案管理提供了更便捷的数据获取和处理方式。
显著成效：合思方案带来的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在电子会计档案管理方面也有着积极的影响。
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效率提升：报销周期大幅缩短
效率提升高达300%，报销周期缩短了3周。应用合思财务数字化解决方案前，动力源员工报销周期普遍长达4周，漫长的等待让员工苦不堪言。而应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，就像按下了快进键，极大地提高了员工的工作效率。电子会计档案管理的效率也随之提升，相关报销档案能够更快地整理和归档。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务工作的质量。在电子会计档案管理中，也减少了人工操作的错误和时间成本。 -
体验升级：员工报销更加便捷
员工体验显著提升，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。这种便捷的体验让员工对企业的满意度大幅提升。同时，员工在报销过程中产生的各类数据也能更准确地纳入电子会计档案管理，提高了档案的质量。 -
管理高效：全程管控与精准决策
管理更加高效，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在电子会计档案管理中，也能够更好地实现对档案的分类、检索和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
合思：助力企业财务数字化转型的未来展望
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，带来了显著的效益提升。在电子会计档案管理方面，也为企业提供了更高效、更准确的解决方案。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，持续助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业团队将为您量身定制解决方案，开启财务数字化升级之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在电子会计档案管理和财务数字化方面的强大魅力。
