合思文档数字化服务:开启企业财务数智化新时代

合思文档数字化服务:开启企业财务数智化新时代
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。传统财务报销流程繁琐至极,员工不仅要人工提交申请、审核,线下核对预算和费用标准,还需自行采购、垫资,人工判断消费方案的合规性,整个过程耗时耗力。财务部门更是压力巨大,处理报销时要人工控制费用合规、事后确认预算占用,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,工作不仅繁重,还极易出错。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以攻克,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率。

面对这些痛点,合思推出了专业的文档数字化服务,为企业提供高效的财务数智化解决方案。接下来,让我们深入了解合思是如何凭借其卓越的产品与服务,助力企业突破财务管理困境的。

合思全景:财务数智化领航方案

合思始终走在财务数字化服务的前沿,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于财务数字化服务的应用与创新,致力于服务未来财务人。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,真正助力企业实现业财融合。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样强大的服务网络,合思能够为企业提供更加贴心、高效的文档数字化服务。

核心产品:破局企业财务难题利器

  • 合思费控:全链路高效费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。合思费控的出现,让企业告别了繁琐的传统报销流程,开启了高效费控的新时代。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖了线上商城订购,还能满足线下易商卡因公消费全场景需求,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅实现动态管理,消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。合思商城为企业的差旅管理带来了全新的体验,有效降低了差旅成本。

  • 合思档案:领先电子会计档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询;档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型,可通过多途径自动化归集各类介质档案。合思档案让企业的电子会计档案管理更加高效、安全、便捷。

  • 收支管理:对公业务三流合一密钥
    收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率。收支管理为企业的对公业务管理提供了强大的支持。

行业实践:合思方案实效见证

  • 动力源:数字化转型效率飞升
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的文档数字化服务实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。

敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务,使企业效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升。

  • 徐福记:差旅成本优化典范
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记有效控制了差旅成本,提升了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院:档案管理效能飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案为中交水运规划设计院带来了档案管理效率的大幅提升和成本的显著降低。

  • 汉威科技:运营决策科学升级
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的文档数字化服务帮助其解决了财务数字化管理方面的难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。合思为汉威科技的发展提供了有力的支持。

携手合思:开启财务数字化新篇

合思在文档数字化服务领域已经取得了显著的成绩,目前已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体足以证明合思的产品与服务值得更多企业信赖和选择。

合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供更科学的降本增效、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验,助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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