在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却面临着重重困境，“接收难、入账难、归档难”如同三座大山，压得企业财务人员喘不过气来。同时，大量的纸质档案管理不仅对空间和人力提出了巨大的要求，导致成本居高不下，而且还无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，远远无法满足现代企业的管理要求。
传统财务档案管理中，企业更是面临着诸多棘手的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。此外，众多企业都在财务档案管理方面遭遇了类似的难题。COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效的管理；云海肴同样面临着纸质档案打印和存储成本高、资料查找困难等问题。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来解决传统财务档案管理的痛点，而合思档案应运而生。
合思档案：企业财务档案管理的智慧之选
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业无需再为不同环节的财务问题而烦恼，真正实现了财务流程的一体化管理。
合思不仅在技术和服务上表现卓越，其自身的实力也不容小觑。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思档案核心功能：开启会计档案数字整理新体验
合思档案在会计档案数字整理方面具有诸多核心功能与优势，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与外部生态如OCR识别、RPA技术等进行无缝对接，同时也支持内部系统如EAI插件、API接口等的接入。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、准确。无论是大量的电子发票还是复杂的财务单据，都能快速、准确地采集到系统中。
档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，将相关的财务数据和凭证进行自动匹配和组装，大大减少了人工操作的工作量。同时，系统还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。这种智能化的制档方式，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控·档案目录灵活扩展。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全。水印管理·档号符合国标要求，进一步提高了档案的规范性和安全性。
档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，员工可以通过多种条件进行档案检索，快速找到所需的档案。在线借阅·异构系统联查功能，让档案的借阅和查询更加便捷。实物混序归档·可视化盘点档案数据，实现了电子档案与实物档案的有效匹配，方便企业进行档案的盘点和管理。
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，还能为企业节约大量的成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
多行业应用案例：见证合思档案会计档案数字整理成效
合思档案在不同行业的成功应用案例，充分展示了其在会计档案数字整理方面的强大实力和显著效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案为其打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装功能方便了审计工作；借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了质的飞跃。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。实现了无纸化管理，自动化归档和财务数据分析；去人工化，减少了人力成本50%；资产化，深度分析档案数据满足了内审需求。
云海肴与合思合作后，在财务档案管理方面也取得了显著的改善。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据；业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案管理效率大幅提升。84%的档案匹配耗时减少，80%的档案查询耗时减少，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。实现了统一存储，打破了数据孤岛；业务证据链完整，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，助力企业降本增效。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业正迎来数字化和绿色化协同转型的绝佳机遇。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决传统财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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