在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着重重困境。财务收支管理效率低下，如同迟缓的齿轮，阻碍着企业的高效运转；业财信息不连通，形成了一座座信息孤岛，让企业难以实现业财融合；费用报销流程繁琐，传统的手工操作不仅耗费大量人力物力，还伴随着流程不透明、合规风险大等问题，严重影响了企业的降本增效和合规经营。随着企业业务不断拓展和日益复杂，财务收支管理的难度与日俱增，如何实现业财融合、提升财务管理的精细化水平，成为企业亟待攻克的难题。特别是在数电票时代，企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显，急需创新的解决方案来保障业务的常态化处理。而合同档案管理作为企业财务管理中的重要一环，也深受这些问题的影响。
面对这些挑战，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化方案，旨在解决企业在财务数字化管理方面的痛点，同时也为合同档案管理带来了新的解决方案。
合思解决方案：构建业财融合新生态
合思以其独特的视角和创新的理念，打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，确保了企业能够获得全面、及时的服务支持。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于财务数字化服务的应用与创新。以连接为核心，合思实现了数据的连通，打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，构建了一个开放的业财连接生态。在这个生态中，合同档案管理也能实现数据的实时共享和高效流转，大大提升了管理效率。
核心产品功能：助力合同档案管理升级
- 合思费控：全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营，对于合同档案管理来说，也能确保相关费用信息准确无误地记录在档案中，为档案的完整性和准确性提供保障。
- 合思商城：全场景智能差旅管理的得力助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在合同档案管理中，合思商城的消费数据可以为合同执行过程中的费用分析提供有力支持，帮助企业更好地管理合同成本。
- 合思档案：领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。
支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案等，提升了档案管理效率和数据安全合规性。对于合同档案管理而言，合思档案可以实现合同的电子化存储和高效检索，大大节省了时间和空间成本，同时确保合同档案的安全和合规。
- 收支管理：全场景覆盖的财务保障
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业决策提供保障。在合同档案管理中，收支管理的数据可以与合同信息进行关联，为合同的执行和评估提供重要依据。
应用场景与案例：见证合同档案管理实效
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全场景聚合消费与开放业财连接生态
在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；在业务场景方面，涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些丰富的场景为合同档案管理提供了更多的数据来源和应用场景，使得合同档案管理更加全面和深入。 -
动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。在合同档案管理方面，动力源借助合思的解决方案，实现了合同相关费用的快速处理和准确记录，提高了合同档案管理的效率。 -
徐福记：差旅成本控制的成功案例
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，实现了成本的有效控制。在合同档案管理中，徐福记可以将差旅成本数据与合同执行情况进行关联分析，为合同的评估和决策提供有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%，提升了档案管理的效率和安全性。对于合同档案管理来说，这意味着合同档案的整理、存储和利用更加高效，为企业的合同管理提供了有力保障。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。
选择合思，企业能够借助其先进的技术和丰富的行业经验，实现财务数字化转型，释放财务双手，提升企业的管理效率和竞争力，让有限的资源发挥更有效的价值。合思以其广泛的连接生态、敏捷的平台和创新的解决方案，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，同时也为合同档案管理带来全新的变革。
现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化管理和合同档案管理的新篇章。
