在数字浪潮奔涌的当下，电子凭证数字化转型正以不可阻挡之势重塑财务领域格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同激昂的号角，宣告我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察时代趋势，凭借深厚的技术沉淀和创新精神，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在财务数智化领域占据重要地位，为企业的会计档案数字整理带来了全新的解决方案。
市场形势：电子凭证数字化转型的大势所趋
电子凭证全流程无纸化堪称财务数智化的必由之路。它宛如一把精准的手术刀，能够优化企业管理流程，一举突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。在当前经济环境下，企业对于成本控制和资源利用效率的追求愈发迫切，而电子凭证数字化转型恰好能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
如今，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这为电子凭证数字化转型的进一步加速奠定了坚实基础。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。可以预见，电子凭证数字化转型的浪潮将愈发汹涌，成为企业提升财务管理效率的关键驱动力，也为会计档案数字整理提供了广阔的发展空间。
痛点分析：传统财务档案管理的重重困境
传统财务档案管理模式犹如一座陈旧的城堡，在新时代的冲击下，暴露出诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在会计档案数字整理方面，该公司面临着归档难题。财务人员在归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，导致成本居高不下。而且，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，难以满足现代企业的管理要求。
另一家企业 COMMUNE 幻师同样深受传统财务档案管理之苦。档案耗材、打印、存储等成本每年高达 53323 元，门店报销周期长达 2 个月，效率低下。更为关键的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了会计档案数字整理的紧迫性。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案犹如一位智慧的领航者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的会计档案数字整理提供了一站式解决方案。
通过合思档案，企业能够告别繁琐的纸质档案管理，实现财务流程的自动化和数字化。电子凭证在系统中流畅流转，每一个环节都得到精准把控，大大提高了财务管理的效率和准确性。同时，合思档案的智能算法和数据分析功能，能够为企业提供深入的财务洞察，帮助企业做出更加明智的决策。
核心模块：合思档案的强大功能体系
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，为企业的会计档案数字整理提供了坚实的支撑。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让企业在档案管理中节省了大量的时间和精力。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节，每个环节都独具特色。
在档案采集环节，智能采集借助外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），实现开放式接口互联和自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让档案采集更加高效准确。档案制档环节，智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，确保档案的规范性和准确性。档案管理环节，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用环节，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案资源。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，在会计档案数字整理领域具有强大的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020 年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021 年聚焦财务档案助力 9 个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022 年推出全新“单套制”解决方案，2023 年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。这一系列的发展成就，彰显了合思档案在会计档案数字整理领域的领先地位。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业的成功应用案例，充分证明了其在会计档案数字整理方面的卓越成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些显著的成效，让更多企业看到了合思档案的价值和潜力。
服务体系：合思档案的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在会计档案数字整理方面为客户提供全方位的服务支持。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求。合思档案提供的辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，满足了客户在不同场景下的需求。无论是档案的日常管理，还是企业的财务审计，合思档案都能提供专业、高效的服务，让客户无后顾之忧。
结尾：合思档案的价值与未来展望
合思档案在会计档案数字整理方面具有不可替代的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在推动我国电子凭证数字化转型的征程中，合思档案宛如一颗璀璨的明星，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思在财务数智化领域的广泛认可和影响力。展望未来，合思档案将继续砥砺前行，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的会计档案数字整理解决方案。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
